Tip til opkald efter et jobinterview

Indhold

• Hvorfor et opfølgende telefonopkald fungerer
• Hvad man skal sige, når du ringer
• Opfølgningsopkald Do's and Don'ts
• Andre muligheder for at sige tak for et interview

En undersøgelse fra Accountemps burde bringe dit sind roligt, da det fandt, at ledere af menneskelige ressourcer (HR) angiver et telefonopkald som et af deres foretrukne kommunikationsmidler fra kandidater.

Her er, hvordan HR-ledere gerne vil blive kontaktet (respondenter kunne vælge flere indstillinger):

• E-mail: 94%
• Håndskrevet note: 86%
• Telefonopkald: 56%
• Sociale medier: 7%
• Tekstmeddelelse: 5%

De første tre valgmuligheder er de bedste - interviewere og personaleledere foretrækker en håndskrevet eller e-mailet tak-besked eller et telefonopkald. Tekstning klipper tydeligvis ikke det. Det er også bedst at undgå at sende beskeder via sociale medier. Human resource managers eller potentielle chefer er ikke dine Facebook-venner.

Hvis du allerede kommunikerede via LinkedIn, er det imidlertid passende at sende en besked der. Uanset hvilken form din opfølgning tager, skal den være så professionel, som du var under din jobsamtale.

Hvorfor et opfølgende telefonopkald fungerer

Et telefonopkald er en hurtig og nem måde at følge op på. Derudover er det mere personlig end en tak-e-mail eller en tak-note, selvom disse også fungerer godt.

Du forbinder personligt med den person, der muligvis tager beslutningen om at ansætte dig, eller som i det mindste vil have en vis indflydelse på denne beslutning. I det mindste minder det intervieweren om dit kandidatur. I bedste fald kan det hjælpe dig med at sikre en anden samtale eller endda et jobtilbud.

Hvad man skal sige, når du ringer

Ring direkte til din interviewer, ideelt inden for 24 timer efter din samtale. Hvis du får en telefonsvarer første gang du prøver, behøver du ikke at efterlade en besked. Prøv igen og se, om du kan fange din kontaktperson i et ledigt øjeblik via telefon. Tidligt eller sent på dagen fungerer bedst, fordi det er mindre sandsynligt, at folk er i møder eller interviews.

Ring dog ikke for mange gange uden at efterlade en besked. (Mange kontorer har en form for opkalds-id, og folk vil se en oversigt over ubesvarede opkald.) Hvis du ikke når din interviewer i anden forsøg, skal du efterlade en besked med følgende oplysninger:

• Dit navn
• Den jobtitel, du har interviewet
• Da du interviewede
• En tak
• Anmodning om, at personen ringer tilbage, hvis du kan give yderligere oplysninger
• Dit telefonnummer

Her er en eksempelmeddelelse:

Hej, Mr. Jones! Dette ringer Mary Burns. Jeg interviewede i går for stilling Associated Marketing Coordinator og ønskede at takke dig for at have taget dig tid til at mødes med mig. Jeg nød så vores samtale - tøv ikke med at komme i kontakt, hvis jeg har yderligere oplysninger. Du kan nå mig på 555-555-5555. Tak igen, og jeg håber snart at høre fra dig.

Hvis du når intervieweren, er det først og fremmest godt for dig. Mange mennesker screener alle deres opkald i disse dage. Vær kort og til det punkt, tak leje manager for hans eller hendes tid, sammenfatte dine kvalifikationer, og spørg derefter, om der er noget andet, som intervieweren gerne vil vide. Spørg til sidst, om der er yderligere oplysninger om din baggrund eller erfaring, du kan give.

Hvis der var noget, du ønsker, at du havde nævnt under interviewet, men ikke gjorde det, skal du benytte lejligheden til at dele det med den person, der har interviewet dig.

Opfølgningsopkald Do's and Don'ts

Vær forberedt. Har en kopi af dit CV foran dig, når du ringer til. På den måde er du klar til at besvare spørgsmål, hvis intervieweren har nogen. Dette vil også hjælpe dig med at undgå at vandre rundt eller føle dig blød under telefonopkaldet.

Øve sig. Hvis du er nervøs for at ringe, og det er helt forståeligt, praksis. Bed en ven eller et familiemedlem om at foregive, at de er ansættelseslederen og foretage et par opkald. Jo mere du siger det, desto lettere bliver samtalen, når den er på rigtigt.

Ring til beslutningstageren. Sørg for at få interviewers visitkort i slutningen af ​​interviewet, hvis du ikke allerede har et telefonnummer. Det er vigtigt at tale med den person, der har ansættelsesmyndighed, eller som i det mindste kan anbefale dig som den øverste kandidat til jobbet.

Har en liste over referencer klar, hvis du bliver bedt om dem.

Tilbudsinformation. Det er meget nemmere at foretage et telefonopkald, når du har en grund til at ringe. Du kan bruge dit opfølgende opkald som en måde at både takke din interviewer og til at spørge, om du kan give dem yderligere oplysninger for at hjælpe dem med at tage en beslutning.

Lav en liste. Opret en kort liste over, hvad du vil sige, herunder dine nøglekvalifikationer til jobbet. Hold listen kort. Du kommer til at foretage et kort og kortfattet telefonopkald i stedet for at tage en langvarig diskussion. Husk intervieweren på, hvem du er, og på det job, som du har ansøgt om.

 Lav en kamp. Nævn, hvordan du passer perfekt til positionen, fremhæv - præcist - hvorfor du er en kamp. Nævn kort de kvalifikationer, du har, og bind dem til det, som arbejdsgiveren søger. Din elevatorstigning, hvis du har en, kan finjusteres for at vise, hvorfor du er en fremragende pasform til jobbet.

Ring privat. Du ønsker tydeligvis ikke at ringe fra et aflukke på arbejdet, men det er også vigtigt, at du ikke har meget baggrundsstøj, hvis du ringer hjemmefra eller et sted i offentligheden. Du skal være i stand til at høre, tænke og tale klart, og et roligt sted for opkaldet vil gøre hele forskellen i verden.

Smil. Hvis du projicerer tillid, når du ringer, går den videre til den anden ende af telefonlinjen. Tillidsfulde og sikre kandidater har en bedre chance for at få et jobtilbud end en der er nervøs og tøvende.

Tag det et skridt videre. Hvis samtalen går godt, kan du endda spørge, hvornår du måske forventer, at virksomheden træffer en beslutning.

Overdriv det ikke. Ring ikke til intervieweren flere gange. De arbejdsgivere, der blev undersøgt af Accountemps, vil bestemt ikke have flere telefonopkald. Dette er dit eneste skud på at gøre et andet godt indtryk, så brug det med omhu. Men brug ikke for meget. perfekt pasform til positionen, fremhævning - specifikt - hvorfor du er en kamp. Nævn kort de kvalifikationer, du har, og bind dem til det, arbejdsgiveren søger.

Andre muligheder for at sige tak for et interview

Ikke behageligt at foretage et telefonopkald? Skriv det i stedet. Taknotater har mange fordele i forhold til takkeopkald, ud over det åbenlyse faktum, at de ikke kræver, at du stammer gennem en tale. Send en via e-mail, og drage fordel af den hurtige behandlingstid, eller send en gammeldags taknota og imponer ansættelseslederen med dit engagement.

Bundlinie: hvordan du siger tak, betyder mindre end at sige det i første omgang. Ansættelse af ledere ønsker at høre, at du sætter pris på deres tid. Sørg for, at de ved, at du gør det.