Eksempel på brev til frivilligt fratræden

Indhold

• Sådan fratræder du fra en frivillig stilling
• Hvor meget varsel skal du give?
• Hvordan skal du fratræde?
• Hvad skal du medtage i dit brev?
• E-mail-fratræden fra en frivillig stilling
• E-mail-fratræden fra en prøve fra frivillig position (tekstversion)
• Eksempel på brev til frivilligt fratræden
• Eksempel på brev til frivillig fratræden (tekstversion)

Når du fratræder en frivillig stilling, er det vigtigt at fratræde lige så yndefuldt som du ville gøre for lønnet beskæftigelse. Hvorfor gør det en forskel, hvordan du fratræder?

For det første er det almindelig høflighed at give besked, når det er muligt. En no-show er upraktisk og forvirrende for frivillighedskoordinatoren og andre frivillige. Selvom du ikke får betalt som frivillig, har du stadig brug for det. Organisationen bliver nødt til at finde ud af, hvordan du dækker dit ansvar og din tid.

For det andet gør folk, du arbejder sammen med og når du frivilligt, perfekte personlige referencer. Hvis du går på en god note, vil du hjælpe dig med at sikre en positiv anbefaling til dit næste job eller din frivillige stilling.

Sådan fratræder du fra en frivillig stilling

Her er en god tommelfingerregel: Følg alle de samme regler for at fratræde en frivillig stilling, som du ville gøre for en betalt stilling. Det betyder at være høflig og respektere frivilligorganisationens behov. Men behøver ikke at dele en masse detaljer om, hvorfor du fratræder; du kan holde dit brev kort og til det punkt.

Hvor meget varsel skal du give?

Hvis du kan, er to ugers varsel standard. Hvis du ikke kan, skal du give så meget besked som muligt. Der er ingen faste krav til at forlade et frivilligt job eller regelmæssig ansættelse, så det er op til dig at beslutte, hvor meget forhåndsvarsel du skal give. Sørg for, at dit brev klart formidler den sidste dato, du vil være tilgængelig som frivillig. Du kan sige "I dag vil være min sidste dag som frivillig hos XYZ." eller "Fra 1. juli er jeg ikke tilgængelig som frivillig."

Hvordan skal du fratræde?

Det er fint at sende en e-mail til frivillighedskoordinatoren eller hvem du arbejder med at fortælle dem, at du ikke længere er tilgængelig. Send et formelt papirbrev til organisationen, hvis du foretrækker det. Et telefonopkald er en anden mulighed, hvis det er lettere for dig.

Hvad skal du medtage i dit brev?

Du kan medtage en grund til din fratræden, men du behøver det ikke. Sig tak for muligheden. Du kan også tilbyde at hjælpe med overgangen, hvis det giver mening givet frivilligt arbejde. Vær professionel: Følg standardreglerne for formatering af et forretningsbrev og korrekturlæsning.

Hvis du er åben for frivilligt arbejde i fremtiden, skal du også nævne det.

E-mail-fratræden fra en frivillig stilling

Når du sender et e-mail-fratrædelsesbrev, skal du lægge dit navn og fratræden i emnelinjen.

E-mail-fratræden fra en prøve fra frivillig position (tekstversion)

Emne:Dit navn - fratræden

Kære fornavn,

Det er med stor beklagelse, at jeg er nødt til at informere dig om min fratræden fra bestyrelsen.

Min arbejdsplan og familieforpligtelser er blevet sådan, at jeg ikke kan fortsætte med at frivilligt den tid, der er nødvendig for at gøre mit job i tavlen med den grundighed, jeg gerne vil have. Jeg går af med virkning fra 1. juni 20XX.

Tak for muligheden og de bedste ønsker til dig og de andre medlemmer fremover.

Med venlig hilsen,

Fornavn efternavn

Eksempel på brev til frivilligt fratræden

Brug denne stikprøve for fratræden, når du skriver til formelt at underrette en organisation, hvor du melder dig frivilligt, at du sender din fratræden. Sørg for at skræddersy brevet eller e-mail-meddelelsen, så de passer til dine personlige forhold.

Eksempel på brev til frivillig fratræden (tekstversion)

Dit navn
Din adresse
Din by, statens postnummer
Dit telefonnummer
Din email

Dato

Navn
Titel
Organisation
Adresse
By, statlig postnummer

Kære Mr./Ms. Efternavn:

Jeg har nydt grundigt at have frivilligt arbejde på ZBD Community Hospital, men jeg ønskede at fortælle dig, at jeg ikke planlægger at fortsætte med at frivilligt i løbet af sommeren.

På grund af min accept i et lokalt friidrettsprogram, kan jeg ikke forpligte mig til de nødvendige timer på hospitalet. Jeg vil dog værdsætte muligheden for at vende tilbage til min position om efteråret, hvis det er muligt. Jeg er ked af, hvis dette medfører ulemper.

Fortæl mig venligst, om jeg kan vende tilbage til frivilligt arbejde i løbet af skoleåret.

Igen sætter jeg pris på den mulighed, du har givet mig. Jeg lærte meget og nød også grundigt oplevelsen.

Med venlig hilsen

Din underskrift (papirkopi)

Dit indtastede navn