11 tip til eksternt arbejde under rejsen
Indhold
Arbejde uden for kontoret, hvad enten det er hjemmefra eller mens du er på farten, kan være en vigtig mulighed for at finde ud af dine arbejdsvaner og øge dit output.Det kan også være en udfordring at negle en effektiv måde at styre arbejde på, mens du rejser.
Uanset om du lige har bedt om at arbejde eksternt, du er på en testkørsel for at bevise din produktivitet, eller du rejser og søger job på samme tid, hjælper disse tip dig med at få mest muligt ud af dit fjernarbejde.
11 tip til at arbejde online, mens du er på farten
Har en plan for din internetforbindelse. I USA er de af os, der arbejder fra vores computere eller jobsøgning online, vant til at slå sig ind på en café og slå sig ned om dagen. Men når du rejser internationalt, kan du ikke altid stole på hjørnet Starbucks.
Hvis du har taget fat om WiFi-hastigheden på Starbucks i USA, kan forbindelsen være endnu mere hårdførende, når du er i udlandet. Derudover har ikke hver by en "café-kultur", der rummer det per-time-arbejde-paradigme, der findes i de fleste amerikanske kaffebarer.
Inden du rejser, skal du undersøge, hvordan du finder WiFi i din destination og har en sikkerhedskopieringsplan, hvad enten det er at købe et internet-SIM-kort, oprette forbindelse til et trådløst hotspot eller sikre et sted i et samarbejdsområde.
Bær omkring en notesbog og pen.Der kommer en dag, hvor du ikke kan oprette forbindelse til WiFi, når du har glemt at gribe en konverter til din bærbare oplader, eller når du er på et sted, der ikke er helt sikkert nok til at trække en computer på $ 1.000. Men løsningen er let: Skub en bærbar computer i din taske og hold en pen bundt over dens dæksel. Du har altid et sted at fortælle dine ideer, og du er måske bare dig taknemmelig, når inspiration rammer tilfældigt.
Find ud af, hvornår og hvordan du arbejder bedst.Dette lyder som en given, men hvis du kan slå dig ind i en rutine, der maksimerer din produktivitet, skal du gøre dit bedste for at holde dig til det. For eksempel er jeg mest produktiv, når jeg arbejder i korte, to timers bursts med en halv times pause imellem. Jeg ved, at jeg får mest ud af det, når jeg lukker uvedkommende vinduer - det betyder, at der ikke er nogen Facebook-chat, der kører i baggrunden, og jeg tilslutter mit hovedtelefoner. Jeg ved også, at min produktivitet er på de øverste niveauer, når jeg har en ubrudt strøm af musik, der ikke kræver, at jeg skifter sange eller gentagne gange rammer blanding. Du vil blive overrasket over, hvor mange minutter du spilder på at søge efter sange på YouTube, rulle gennem Spotify på udkig efter ny musik eller svare på Facebook-chats.
Lav en produktivitetsliste.Når det er sagt, hvis du ved, at du fungerer godt til musik, skal du opsætte en playliste, før du dykker ned på din to-do-liste. Husk, at din WiFi muligvis ikke har tilstrækkelig juice til at indlæse musikvideoer på YouTube eller streame Spotify, som også lægger begrænsninger for brugere, der lytter i udlandet uden en premium-konto. Når jeg er tilsluttet en anstændig WiFi-forbindelse, kan jeg godt lide at bruge 8Tracks, hvor du kan finde færdiglavede spillelister, der er specifikt sammensat til at få udført arbejde.
Invester i et par hovedtelefoner af høj kvalitet. Tro mig, du har brug for dem. Selvom de almindelige Apple-ørepropper eller deres generiske ækvivalenter er praktisk at pakke, er de ikke bedst til at blokere for støj. Selv med lydstyrken på fuld blast, har jeg fundet, at mine Apple-ørepropper ikke gør et godt stykke arbejde med at blokere baggrundsstøj, især når det er en voldsom samtale på russisk eller dronen af motorcykler, der suser forbi. Bose er det mest kendte mærke til støjdæmpende hovedtelefoner, men mine symfoniserede NRG-støjisolerende ørepropper i øre gør et ret godt stykke arbejde for en brøkdel af prisen.
Køb internationale outlet-adaptere, inden du rejser. Jo, du kan hente dem i lufthavnen, men du betaler mindre, hvis du bestiller online fra et websted som Amazon, som har et stort udvalg af konvertere. Hvis du bruger Mac-produkter, er Apple World Traveler Kit en god investering. For kun omkring $ 30 kommer det med stik til Nordamerika, Japan, Kina, Storbritannien, Europa, Korea, Australien og Hong Kong. Og fordi du simpelthen slukker stikket på din eksisterende bærbare eller iPhone-oplader i stedet for at tilslutte det til en konverter, giver det en mere sikker strømkilde og en lavere risiko for at beskadige din enhed.
Arranger dine kommunikationskanaler, før du går. Hvis du arbejder med andre mennesker, eller forventer at søge job og arrangere interviews, mens du rejser, skal du tage et par minutter på at konfigurere dine meddelelsessystemer, før du rejser. Dette gælder især, hvis du vil bruge en internetmeddelelsesplatform som WhatsApp eller Viber, da disse typer apps normalt kræver, at du bekræfter via MMS, som ikke fungerer, når du rammer flytilstand og slukker for din mobiltjeneste. Hvis du vil kommunikere via video, skal du konfigurere og teste Google Hangouts, Zoom og Skype, inden du rejser.
Hvis du vælger en international telefonplan, skal du nøje gennemgå de tilgængelige indstillinger, så du ikke bruger en formue på at holde kontakten.
Med overfloden af internetmeddelelsestjenester, fra apps til tværs af platforme som WhatsApp og Viber, til iMessage, Google Hangouts Chat, Slack og Skype, kan de fleste klare sig uden at betale for en international telefonplan. Du kan hente en billig flip-telefon og SIM-kort til brug i et andet land eller købe Skype-kredit via din Skype-konto for at ringe til mobiltelefoner og fastnet overalt i verden. Her er mere information om at arrangere en international telefoninterview.
Planlæg forud for videojobsintervjuer eller møder.Du ønsker ikke at snuble i sidste øjeblik, hvis du har et Skype-opkald med en vigtig chef eller har brug for et videojobsinterview for en ny position. For eksempel er det en god ide at lægge en passende skjorte eller bluse til et videointerview. Bare fordi du rejser, betyder det ikke, at du ikke behøver at klæde den del. Sørg for, at du læser op, hvordan du har en vellykket videosamtale, og tag et par minutter på at øve dig, så du ikke krypterer for at blive klar, når opkaldet kommer.
Vær fleksibel, men også på forhånd. Når du kommunikerer med fagfolk i andre lande, skal du være opmærksom på tidszoner og tage højde for, om du virkelig vil være i stand til at komme online kl. 04:30 lokal tid for at rumme en person, der ligger halvvejs rundt om i verden . Du skal også være opmærksom på din tilgængelighed. Hvis du ved, at du har svært ved at oprette forbindelse til internettet fra et bestemt sted, eller hvis du skal være i transit i et par dage, skal du fortælle andre på forhånd.
Vær opmærksom på tids- og datoforskellene. Hold styr på tidszoner, så du ikke ender med at ringe til en potentiel arbejdsgiver eller en anden vigtig kontakt kl. 15.00 uden at vide det. De fleste smartphones giver dig mulighed for at indstille et ur til en anden tidszone, eller du kan downloade en app for at holde styr.
Når du først får en fornemmelse for tidsforskellen, kan du strategisere for at få det til at fungere til din fordel.
Hvis du opholder dig et sted med en stor tidsforskel, bør du også tage hensyn til uoverensstemmelsen i datoer. For eksempel, hvis du befinder dig i en meget anden tidszone, kan du vågne op tidligt lørdag formiddag med en omfattende opgaveliste, fordi det kun er fredag eftermiddag i USA, og din chef og medarbejdere indsamler deres arbejdsuge. Omvendt kan mandage være et godt tidspunkt for mig at få et forspring, fordi det kun var søndag i U.S.
Planlæg inden du rejser
- Før du rejser, skal du undersøge, hvordan og hvor du skal oprette forbindelse til internettet.
- Indstil dine kommunikationskanaler, før du går.
- Medbring de rejseadaptere, du har brug for til dine enheder, med dig.
- Vær opmærksom på tidszonen, når du planlægger møder eller ringer.
