Medarbejderfordele: placeringstjeneste for afgangsarbejdere

Indhold

• Hvad er en placeringstjeneste?
• Outplacement Services
• Formål med placeringstjenester
• Håndtering af en afskedigelse på den rigtige måde
• Valg af de bedste outplacement-tjenester
• Bundlinjen

Næsten hver organisation står over for at nedskære medarbejderne eller nedskære på et eller andet tidspunkt. Afskedigelser og nedbrydning var almindelige forekomster blandt virksomheder i midten af ​​1980'erne og 1990'erne, og komplette nedlukninger i opdelingen medførte flere problemer for arbejdsgivere i recessionen i 2008.

Nye love blev indført med mandat til, at medarbejdere modtager forhåndsmeddelelse om afskedigelser og har adgang til lokalsamfundets ressourcer til jobuddannelse og support. En ansvarlig virksomhed vil tilbyde en bred vifte af medarbejderfordele, herunder outplacement-tjenester for afgangsarbejdere.

Hvad er en placeringstjeneste?

En outplacement-service er et agentur, der leverer specialiseret karriere support til medarbejdere, der forlader et job uden nogen egen skyld. Dette er generelt en service, som en virksomhed tilbyder som en medarbejderfordel, når en afskedigelse er ved at finde sted.

Virksomheden indgår en kontrakt med en outplacement-service for at yde denne support uden omkostninger for afgangs ansatte. Outplacement-tjenesten er normalt et rekrutteringsfirma, der har erfaring og løsninger, der hjælper medarbejderne med at genoprette et job så hurtigt som muligt. Det kan placere dem gennem et netværk af andre virksomheder og karriererelaterede tjenester.

Outplacement Services

Agenturet leverer en række fordele og on-demand-tjenester til berørte medarbejdere, herunder, men ikke begrænset til:

• Genoptag og følgebrev udvikling og skrivning
• Karrierevurderinger og personlighedstest for den bedste ansættelseskamp
• Interviewplanlægning og forberedelse
• Professionel netværk og hjælp fra lokalsamfundet
• Karrierevejledning og coaching
• Matchende færdigheder med arbejdsgivere i området
• Adgang til karriereuddannelse og uddannelse
• Information og støtte til medarbejderydelse

Formål med placeringstjenester

Det er vigtigt, at medarbejderne ikke føler sig forladte eller tabt, uanset om permitteringen er lille, eller en hel del af en virksomhed fjernes. De kan begynde at få panik fra det øjeblik, de får besked om, at deres ansættelsesforhold afbrydes af virksomheden. De spekulerer på, hvor deres næste løncheck kommer fra, hvordan de kan fortsætte med at modtage medarbejderfordele som sundhedsydelser og pensionsopsparing, og hvad de kan forvente i de følgende uger og endda måneder.

I det mindste bør virksomheder se på outplacement-tjenester som en livline, der udvides til deres ansatte, hvilket hjælper dem med at gøre en problemfri overgang til en ny karriere uden alle de stressfaktorer, der ofte opleves uden denne støtte.

Håndtering af en afskedigelse på den rigtige måde

En organisation kan forhindre dyre retssager og undgå den negative indvirkning på operationerne ved at tage følgende skridt.

• Foretag nøje bestemte medarbejdervalg: Det er vigtigt, at kriterierne, der bruges til at bestemme, hvilke medarbejdere opholder sig og hvilke der ikke er omfattet af specifikke beskyttede klassifikationer. Vælg aldrig opsigelser baseret på alder, køn, national oprindelse, sundhed eller ægteskabelig / forældremæssig status. Undgå at tage beslutninger, der udelukkende er baseret på løn eller positioner i virksomheden. Evaluer hver afdeling for at bestemme tilgængelige færdigheder, viden og værdi for virksomheden.
• Giv krævet anmeldelse i henhold til WARN Act: Bekendtgørelsesloven (WARN) om arbejdsjustering og omskoling blev vedtaget i 1988 for at give berørte medarbejdere virksomheder på 100 eller flere arbejdstagere med mindst 60 kalenderdages varsel forud for en massefritagelsesbegivenhed. Mindre virksomheder gør ofte dette også med en mini-WARN-meddelelse. Du skal informere medarbejderne, hvis opsigelsen vil være permanent eller midlertidig, om den forventede separationsdato, og hvis medarbejderen muligvis bliver tilbagekaldt eller kvalificeret til fremtidige ansættelsesmuligheder. Den skriftlige WARN-meddelelse skal sendes ud på forhånd, og ansættelsesbureauer i området kan sendes kopier såvel som støtte for placering af fratrædende ansatte. Du skal gøre dette ud over at udstede et standardopsigelsesbrev for medarbejdere.
• Gennemgå medarbejderfordele og separationspakker med ældre arbejdstagere: Ældre arbejdstagere er ofte kvalificerede til Medicare, så det er vigtigt, at du ikke kun gennemgår regelmæssige medarbejderfordele, men også dem, der specifikt leveres til ældre ansatte. Den ældre arbejdstageres beskyttelseslov forhindrer aldersdiskriminering ved opsigelser. Det kræves, at du giver arbejdstagere over 40 år ekstra tid til at beslutte, om de gerne vil forfølge og drage fordel af aldersrelaterede fordele eller en mere generøs adskillelsespakke.
• Rådgive om fratrædelsesgodtgørelses- og ydelsesmuligheder: Giv detaljerede oplysninger til afskedigede medarbejdere, hvad de kan forvente med hensyn til fratrædelsesgodtgørelse, bonusser og personalemuligheder.Gør dette så hurtigt som muligt. Dette inkluderer information om, hvordan medarbejdere kan fortsætte med at modtage gruppesundhedsdækning under COBRA. Du kan også give medarbejderne mulighed for at opsige tidligt for mindre efterløn, hvis der tilbydes en anden ansættelsesmulighed inden den endelige opsigelsesdato. Dette kan koordineres mellem din virksomhed og outplacement-tjenesten.
• Henvis medarbejdere til outplacement-tjenesten: Alle afskedigede medarbejdere skal modtage skriftlige oplysninger og instruktioner om, hvordan man når ud til den kontraherede leverandør af outplacement-tjenester. Dette inkluderer kontaktoplysninger samt instruktioner om, hvordan du får adgang til alle onlinetjenester, som sælgeren tilbyder. Ledere skal sørge for, at alle berørte medarbejdere tager en øjeblikkelig aftale med outplacement-tjenesten for at give deres CV og opdaterede færdigheder. Udplaceringstjenesten kan derefter matche enkeltpersoner til karrierer inden for deres netværk.
• Udfør permitteringssessioner privat: En afskedigelse er en traumatisk begivenhed, og alle medarbejdere skal føle sig understøttet og respekteret under denne overgang. Udplaceringstjenesten kan være medvirkende til at støtte private og små bølger med opsigelser, så medarbejderne kan opleve ændringen på en mere gradvis, positiv og håbefuld måde.
• Underret den resterende arbejdsstyrke: Underret hele virksomheden om status, når hovedparten af ​​fyringerne er afsluttet. Outplacement-tjenester vil fortsat arbejde med afskedigede medarbejdere, men de kan også yde støtte til at tilpasse medarbejdernes jobbeskrivelser og opgaver med de nye mål for organisationen i tankerne. Nogle af de afskedigede medarbejdere er muligvis berettiget til at vende tilbage, og outplacement-tjenesten kan hjælpe ved at bringe folk tilbage i strategiske roller.

Saml et afskedigelsesudvalg og udnævne en HR-leder, der skal fungere som beslutningssted for kontakt for fratrædende medarbejdere og til at følge op med outplacement-tjenester.

Valg af de bedste outplacement-tjenester

Hver organisation er forskellig, men nogle faktorer kan skabe et mere positivt og produktivt forhold til en udbyderudbyder.

• tilpasningsevne: En placeringstjeneste skal være i stand til at justere protokollen for at imødekomme hver enkelt organisations behov. Forvent ikke en løsning i én størrelse, der passer til alle. Vælg en udbyder med flere niveauer af support, der kan tilpasses din virksomhed. Vælg fleksible og skalerbare løsninger, der kan vokse med din organisation over tid.
• En problemfri overgang: Brug af en placeringstjeneste skal være en problemfri oplevelse fra start til slut for alle dine medarbejdere. Det skal være enkelt at få adgang til, og levende støtte fra pleje mennesker skal være på plads. Virtuel outplacement kan være en god mulighed for virksomheder, der har kontorer i flere regioner.
• Håndtering af klager: Sørg for, at din placeringstjeneste overholder alle lokale og statslige love. Dette hjælper med at reducere enhver risiko for din organisation. Det kan være meget vanskeligt at behandle en uretmæssig opsigelsessag oven på alt andet, hvis alle love ikke følges nøje og handlinger ikke dokumenteres.
• Vær på forhånd: Medarbejdere, der enten er på hakesten, eller dem, der vil blive efterladt, skal høre det fra ledelse. En placeringstjeneste kan hjælpe ledere med at udforme en besked for at fjerne potentiel frygt. Ingen behøver at overlades til deres egne enheder under denne overgang. Der er hjælp og support til rådighed for ansatte og virksomheder, de arbejder for.

Bundlinjen

Mange medarbejdere henvender sig til sociale netværk og virksomhedsanmeldingswebsteder for at dele deres arbejdserfaringer med verden. De er mere tilbøjelige til at skabe et bedre image for det firma, de forlader, hvis de har en positiv oplevelse i en dårlig situation.

Denne investering i at hjælpe fratrædende medarbejdere med deres fremtidige karrierebehov er ikke kun en goodwillindsats. Det kan hjælpe med at opbygge et solidt omdømme i din virksomhed for din virksomhed, der kan føre til bedre medarbejderforhold på lang sigt.