Kan en arbejdsgiver bede om W2'er for at verificere din indkomst?

Indhold

• Hvorfor arbejdsgivere anmoder om W2'er
• Kan en arbejdsgiver bede om indkomstbekræftelse?
• Byer og stater, der forbyder at spørge om løn
• Virksomhedspolitikker vedrørende frigivelse af information
• Sådan håndteres en anmodning om lønningsinformation
• Sådan får du en W-2 fra en tidligere arbejdsgiver
• Det er vigtigt at holde det ærligt

Hvad skal du gøre, hvis en arbejdsgiver ønsker at bekræfte din indkomst? Nogle arbejdsgivere kan bede om kopier af dine W-2-formularer eller betale stubs for at verificere din kompensation, inden de afgiver et jobtilbud.

De fleste arbejdsgivere vil ikke tage denne foranstaltning, men det giver mening at være forberedt, hvis problemet skulle opstå. Nogle steder er det forbudt for arbejdsgivere at spørge. I andre er der ingen juridiske retningslinjer for anmodninger om lønoplysninger. Hvis du har brug for at give dem, men ikke har kopier af dine W-2-formularer, kan du hente dem fra dine tidligere arbejdsgivere eller Internal Revenue Service.

Hvorfor arbejdsgivere anmoder om W2'er

Arbejdsgivere inden for bestemte områder, såsom økonomi og salg, vil mest sandsynligt bede om verifikation, da lønningerne kan variere meget. Kompensation på disse felter kan blive stærkt påvirket af bonusser og provision, som arbejdsgivere betragter som en indikation af enestående tidligere resultater.

Kan en arbejdsgiver bede om indkomstbekræftelse?

Byer og stater, der forbyder at spørge om løn

Et stigende antal stater og byer har vedtaget lovgivning, der forbyder arbejdsgivere at anmode om oplysninger om tidligere løn for jobkandidater med den begrundelse, at denne praksis opretholder løneforholdet. Disse lovgivere mener, at kvinder historisk har været underbetalt sammenlignet med deres mandlige kolleger i lignende job, og ønsker derfor at afskrække arbejdsgivere fra at basere lønstilbud på tidligere lønninger.

Et resume fra UAAW viser, at 15 stater og territorier har begrænsninger på plads for at begrænse forespørgsler fra alle arbejdsgivere om lønhistorik, herunder følgende: Alabama, Californien, Colorado, Connecticut, Delaware, Hawaii, Illinois, Maine, Massachusetts, New Jersey, New York, Oregon, Puerto Rico, Vermont og Washington.

Flere andre, herunder Michigan, North Carolina, Pennsylvania og Virginia, har bestemmelser om kandidater til job hos statslige agenturer.

Byerne San Francisco, New York, Kansas City, Cincinnati, Toledo og Philadelphia samt amterne St. Louis, Missouri og Albany, New York, har alle regler på plads, der begrænser praksis med at spørge om lønnshistorie af de fleste arbejdsgivere. Adskillige andre kommuner, herunder Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, New Orleans og Louisville, forbyder byorganer at foretage forespørgsler om lønshistorikken for jobkandidater.

Ikke alle disse love henviser direkte til spørgsmålet om W-2'er som en kilde til lønoplysninger. Imidlertid vil de fleste arbejdsgivere i disse stater og byer sandsynligvis undgå sådanne anmodninger, da det ville være i strid med ånden i loven.

Spørg din statlige arbejdsafdeling for de nyeste love i dit område.

Virksomhedspolitikker vedrørende frigivelse af information

Der oprettes en lønstruktur i de fleste organisationer baseret på kravene til de stillinger, de annoncerer. Så det vil generelt betragtes som en uhensigtsmæssig menneskelig ressourcepraksis at afgive et jobtilbud baseret på din tidligere indtjening snarere end på karakteren af ​​dit måljob.

Mange arbejdsgivere har vedtaget politikker, der forbyder frigivelse af fortrolige oplysninger om tidligere eller nuværende ansatte. U.S.-baserede arbejdsgivere er ikke lovligt forpligtet til at give arbejdsgivere sådanne oplysninger. Så det er usandsynligt, at dine tidligere arbejdsgivere vil blive enige om at videregive eventuelle lønoplysninger til potentielle arbejdsgivere.

Sådan håndteres en anmodning om lønningsinformation

Hvad er den bedste måde at håndtere det på, hvis du bliver spurgt om din lønshistorik? Desværre, hvis du vil blive overvejet til stillingen, vil det være svært at afvise en anmodning om lønningsdokumentation, hvor det er lovligt.

Spørg om et tilbud. Hvad du dog kan gøre, er at spørge, om arbejdsgiveren overvejer at afgive et tilbud. Hvis svaret ikke er positivt, kan du sige, at du foretrækker at vente, indtil et tilbud afventes. På det tidspunkt bliver arbejdsgiveren muligvis solgt til din værdi og mere tilbøjelige til at tilbyde en attraktiv løn.

Spørg om løn for lignende job. Du kan også bede om gennemsnitslønninger for lignende stillinger i virksomheden, så du har en idé om, hvilken løn du kan forvente og advare arbejdsgiveren om, at du forventer at blive udbetalt som medarbejdere i sammenlignelige job.

Overvej fordele og frynsegoder. Hvis dit nuværende job har en lavere løn, men har andre kompenserende faktorer som aktieoptioner eller en overordnet ydelsesplan, skal du nævne disse faktorer.

Nævn hvorfor du søger et nyt job. Hvis der henvises til din nuværende løn i lønforhandlinger, er det passende at nævne, at forbedring af din løn er en væsentlig grund til, at du målretter mod et nyt job. Du kan også påpege forskellene i stillinger og din forventning om at blive betalt sammenligneligt med andre medarbejdere, der udfører denne rolle for deres firma.

Sådan får du en W-2 fra en tidligere arbejdsgiver

Hvis du ikke har kopier af dine tidligere W-2-formularer, kan du bede din arbejdsgiver (e) eller dets lønningsselskab om en kopi.

Du kan også bestille kopier af din W-2 (eller en udskrift af din W-2-indtjening, hvis du arkiverede elektronisk) direkte fra IRS. Selvangivelsen vil indeholde de W-2 oplysninger, du har brug for. Hvis du brugte skatteforberedelsessoftware, vil du kunne gå ind i dit program og udskrive en W-2.

Det er vigtigt at holde det ærligt

Det vigtigste er, at du er helt ærlig, når du giver tidligere lønoplysninger om jobansøgninger. Den sidste ting, en jobansøger har brug for, er at blive fanget i et uoverensstemmelse.

Levering af falske oplysninger kan være grund til at annullere et tilbud eller afskedigelse, hvis arbejdsgiveren finder ud af, at du løj.

Oplysningerne i denne artikel er ikke juridisk rådgivning og kan ikke erstatte sådanne råd. Statlige og føderale love ændres ofte, og oplysningerne i denne artikel afspejler muligvis ikke din egen stats love eller de seneste ændringer af loven.