Udfordringerne ved HR-teknologi og hvordan det påvirker lejefunktionen
Indhold
- Mød udfordringen med HR-teknologi
- Kerneprocesser og interoperable systemer
- Talent, strategisk retning og forandring
At ansætte og engagere medarbejdere med højt potentiale har aldrig været mere udfordrende for organisationer, men det er dog en af de mest kritiske komponenter i en konkurrencedygtig forretningsstrategi. At forblive konkurrencedygtig og vokse midt i erhvervsmæssig, social og teknologisk uro giver Human Resources-afdelingerne en bred vifte af udfordringer til at gennemføre selv de mest taktiske aktiviteter.
At gøre det, der kræves og bidrage til den overordnede forretningsstrategi inden for et ressourcebegrænset klima, er et spørgsmål, som de fleste HR-fagfolk kender alt for godt. At møde disse udfordringer og aktivt bidrage til virksomhedens succes kræver fokus, planlægning og teknologi, der tilpasser og understøtter HR-strategien.
Dagens arbejdsstyrke har forskellige forventninger til den måde, de ønsker at arbejde på, og de værktøjer, de vil bruge til at udføre deres arbejde. Bygning af samarbejdsprocesser og anvendelse af teknologi, der muliggør informationsstrøm, kan skabe en oplevelse, der fører til en mere engageret arbejdsstyrke. Men at skabe positive og engagerende medarbejderoplevelser er direkte knyttet til HR's teknologivalg.
Mød udfordringen med HR-teknologi
HR-organisationer er erfarne brugere af teknologi. Denne teknologi har dog udviklet sig og ændret sig ganske lidt i det sidste årti. HR-teknologi, eller et sæt produkter (eller tjenester), der automatiserer HR-processer, omtales ofte som en pakke.
Du kan bruge udtrykket suite på nogle få måder, der varierer fra enkeltstående produkter, der er integreret med andre produkter af det samme firma til grupper af produkter fra flere leverandører, der bruges sammen til at automatisere et funktionelt forretningsområde.
Så i dag betyder pakke muligvis et sæt forintegrerede produkter, der leveres af en enkelt leverandør, eller det kan også henvise til en gruppe softwaretjenester, der muliggør de funktioner, der kræves for at betjene en HR-organisation, uanset oprindelse eller leverandør.
Årsagerne til at bruge en HR-softwarepakke har også udviklet sig en hel del, men det grundlæggende er stadig vigtigt i dag. Det er vigtigt, at løsningen:
- automatiserer så mange opgaver som muligt,
- giver en reduceret fejlhastighed,
- understøtter dyb dataanalyse og
- tilbyder selvbetjeningsmuligheder til medarbejderne.
Automation og bedre procesoptimering giver HR mulighed for at blive mere strategisk og fokusere på deres vigtigere opgaver som talentrekruttering, ledelse, fastholdelse og medarbejderoplevelse.
Kerneprocesser og interoperable systemer
At finde en løsning, der kan muliggøre positive medarbejderoplevelser og lette strategiske HR-mål, mens automatisering af daglige taktiske operationer er en stor orden. Der findes et overvældende antal valg for teknologisystemer og udbydere, men arbejdsgivere bør gøre strategisk tilpasning til et vigtigt valgkriterium.
HR-organisationen skal tilpasse sig forretningsstrategien og vælge et støttesystem. Ved evaluering af HR-suiter skal HR-ledere stille spørgsmål som disse for at sikre, at løsningen imødekommer deres virksomheds behov. De vigtigste spørgsmål inkluderer:
- Kan systemet automatisere alle centrale HR-processer, lette en moderne måde at arbejde på, herunder indlejret samarbejde i alle processer, og udføre disse taktiske operationer på en acceptabel måde? Kort sagt, opfylder systemet grundlæggende HR-forretningskrav?
- Optimaliserer HR-pakken kritiske funktioner og bidrager til virksomhedens forretningsmæssige mål? Disse kritiske funktioner skal omfatte moderne måder at finde og tiltrække talentfulde medarbejdere, udvikle medarbejderes færdigheder og give uforudsætninger for at håndtere talenthuller.
- Tilbyder HR-pakken en måde at oprette ende-til-ende HR-processer og fuld dataintegration, der giver en enkelt datamodel? Virksomheder er nødt til at samle og få adgang til et komplet databillede, uanset hvilken funktion der er tale om. Dette er vigtigt for HR-organisationen, der prøver at udføre ende-til-ende HR-processer, samtidig med at den positive medarbejderoplevelse maksimeres.
Talent, strategisk retning og forandring
HR er gået ud over det gamle personaleafdelingsparadigme og er i stand til at tilføje en betydelig strategisk værdi til din virksomhed. Ændringen er knyttet til overgangen til informationsdrevne virksomheder, der har hævet værdien af talent og erkendelsen af, at det er en kritisk ressource.
De teknologivalg, som en organisation foretager, skal automatisere og aktivere de centrale funktioner i HR, men også understøtte HR's strategiske mission i dag i organisationer. Det er en hård udfordring, men den rigtige pakke af produkter gør det muligt at opfylde alle tre forretningsbehov.
