Informations- og kommunikationsteknologi (IKT) færdigheder

Indhold

• Hvad er informations- og kommunikationsteknologi (ikt)?
• Typer af IKT-færdigheder
• E-mailhåndtering og opsætning
• Onlineforskning
• Social Media Management
• Online samarbejde
• Datastyring og forespørgsler
• Desktop Publishing
• Smartphones og tablets
• Tekstbehandling
• Flere IKT-færdigheder
• Sådan praktiserer du dine IKT-færdigheder
• Sådan får du dine færdigheder til at skille sig ud

Selvom teknologien er øget, hvordan organisationer kan være mere produktive, spilder mange kontorer stadig tid og ressourcer. Som sådan har arbejdsgivere brug for flere ansatte, der allerede forstår det fulde potentiale i kommunikationsteknologisk software.

Kun de bedste kommunikatorer forstår virkelig, hvad effektiv kommunikation er, og hvordan nye teknologier skal bruges til at gøre kommunikationen endnu mere effektiv. Men det er ikke nødvendigt for dig at være vidende om al produktivitetssoftware, der er derude.

Det vigtigste er, at du ved, hvordan du korrekt samarbejder med andre, og at du har det godt med at lære nye ting, der får kontorer til at fungere bedre.

Ved at kommunikere professionelt, uanset hvilken teknologi, vil du imponere arbejdsgiveren med dine evner.

Hvad er informations- og kommunikationsteknologi (ikt)?

Informations- og kommunikationsteknologiske (IKT) færdigheder refererer til ens evne til at tale med mennesker gennem forskellige teknologier. I lighed med informationsteknologi (IT) henviser IKT til teknologibrug til almindelige, daglige opgaver: afsendelse af en e-mail, foretage et videoopkald, søgning på internettet, brug af en tablet eller mobiltelefon med mere.

Ironisk nok kunne IKT-færdigheder også omfatte evnen til at bruge ældre kommunikationsteknologier såsom telefoner, radioer og fjernsyn. Typisk opfordres ikt-eksperter til at integrere gammel kommunikationsteknologi med den nye teknologi. Næsten hvert job kræver nogle IKT-færdigheder, og mange kræver hybridfærdigheder, et færdigheds sæt, der er en blanding af tekniske og ikke-tekniske færdigheder.

Typer af IKT-færdigheder

E-mailhåndtering og opsætning

At være i stand til effektivt og med succes at kommunikere via e-mail er afgørende for ethvert job. Du bliver nødt til at sende e-mails til kolleger, arbejdsgivere, klienter, leverandører og så videre. Virksomheder forventer, at deres medarbejdere skriver professionelle og velskrevne e-mails samt reagerer hurtigt på meddelelser, der er modtaget i deres indbakke.

Afhængig af det ekspertiseniveau, som din arbejdsgiver kræver, kan du muligvis også være i stand til at administrere indstillinger eller oprette e-mail-konti på forskellige arbejdsenheder.

• MS Outlook
• Gmail og G-Suite
• SendinBlue-e-mail
• Rille
• Foran
• Zoho Mail
• Skriftlig kommunikation
• Digitale signaturer
• Stationære indstillinger
• Ude af Office-indstillingerne
• Spam-indstillinger
• Indbakkehåndtering
• Oprettelse af regler

Onlineforskning

Næsten hvert job kræver i det mindste noget online-research. Uanset om du søger efter nye lektionsplaner i et emne eller tjekker de seneste nyheder om din virksomheds konkurrent, skal du være i stand til at gennemgå alle oplysninger online for at finde, hvad du har brug for. Dette indebærer grundlæggende online informationsadministrationsevner.

• Undersøgelse af søgemaskiner
• Kontrol af kilder
• Krediteringskilder
• FAQ
• Online-fora

Social Media Management

Nogle job kræver, at du bruger sociale medier. For eksempel har mange mennesker, der arbejder inden for markedsføring, en tendens til at administrere eller opdatere en virksomheds tilstedeværelse på sociale medier. Selv hvis dette ikke er en kritisk del af dit job, leder arbejdsgivere i stigende grad efter medarbejdere med grundlæggende sociale mediekendskab. Jo mere du ved om fordelene ved og grænser for sociale medier, jo mere kan du begynde at bruge medierne på værdifulde måder på arbejdet.

• Facebook
• LinkedIn
• pinterest
• Instagram
• Youtube
• Twitter
• Reddit
• Sociale medier Grupper

Online samarbejde

Online samarbejde er en bred kategori, der refererer til enhver måde at dele information med dine kolleger (eller vejledere eller klienter) online. Dette inkluderer at tilføje et møde til en delt online kalender, give feedback om et dokument gennem en webbaseret dokumentansøgning og afholde en online videokonference med kolleger.

• Videokonferencesoftware
• Skype
• GoToMeeting
• Øjeblikkelig udveksling af beskeder
• Google Dokumenter
• Fildeling
• DropBox Pro
• slack
• Google Hangouts

Datastyring og forespørgsler

Fra forskere til administrative assistenter til K-12-lærere har næsten alle brug for at være i stand til at udvikle og administrere data ved hjælp af regneark. Desuden skal de være i stand til at analysere disse data og genkende tendenser og mønstre. Flydende i programmer som Microsoft Excel er kritisk på dagens jobmarked.

• MS Excel
• filtre
• SQL
• NoSQL
• MySQL
• Kvantitativ analyse

Desktop Publishing

Desktoppublicering involverer oprettelse af materialer, der skal udskrives og distribueres. Disse kan omfatte flyers, brochurer, nyhedsbreve og mere. Fordi du kan oprette så meget ved hjælp af desktop-publiceringssoftware, kræver mange job, at du har nogle basale færdigheder på dette område. Mens folk med et kreativt, kunstnerisk øje muligvis er særlig gode til desktop-udgivelse, kan enhver blive bedre med praksis.

• MS Publisher
• MS PowerPoint
• MS Word
• Udskriftsindstillinger
• Adobe Creative Suite
• QuarkXPress
• com

Smartphones og tablets

Mange arbejdsgivere kræver, at deres ansatte bruger smartphones og tablets; de kan endda udsende bestemte telefoner til ansatte eller oplyse, at arbejdstagere skal have være tilgængelige via e-mail i bestemte timer. Af disse grunde er det vigtigt at vide, hvordan man bruger en smartphone.

• iPhone
• Samsung Smartphones
• Blackberry-enheder
• iPad
• Samsung-tabletter
• CAT S41
• Panasonic ToughPad

Tekstbehandling

I denne dag og alder forventes det, at jobkandidater ved, hvordan man bruger tekstbehandlingsteknologi. Kandidater skal være i stand til at fremstille skriftlige dokumenter (herunder forretningsbreve, mødeprotokoller og mere) ved hjælp af en computerprocessor som Microsoft Word.

• MS Word
• Libre Office Writer
• Transskription
• Typing
• Tage noter

Flere IKT-færdigheder

• Kalenderstyring
• Organisation
• Time Doctor
• asana
• invision
• Prevue
• Mailbird
• Bur
• Viewflux
• Slab
• Airtable
• Yammer
• Chanter
• Scribus
• Zeplin
• Erhverve
• Konceptindbakke
• Jeg har gjort dette 2.0
• Rød pen
• LaTex
• Iovox
• Realtime Board
• Mural
• GoVisually
• Dataanalyse
• Big Data
• Computer videnskab
• Computer programmering

Sådan praktiserer du dine IKT-færdigheder

Føler du, at dine IKT-færdigheder ikke er så gode, som du vil have dem? Er der en bestemt færdighed, du kæmper med? Her er nogle tip til at øge dine færdigheder og gøre dig klar til jobmarkedet:

• Øv dig ved at bruge teknologi.Hvis du allerede har nogle af de basale færdigheder, der er anført ovenfor, kan du overveje at blot bruge dem oftere. Hvis du f.eks. Ønsker at blive bedre til at bruge Skype før et interview, skal du blot øve dig på at bruge videokonferensteknologien. Bed en ven om at foregive at være intervieweren og foretage en ond online samtale. Jo mere du træner, desto mere selvsikker vil du føle dig, når du bruger denne teknologi, når den tæller til jobbet.
• Spørg en ven.Du kan også bede en ven, der er dygtigere inden for en bestemt teknologi, til at hjælpe dig med at udvikle dine færdigheder. For eksempel, hvis du ikke har det godt med at bruge din smartphone, så spørg en, du kender (som bruger deres telefon meget) for nogle grundlæggende tip.
• Se en (gratis) tutorial.Der er mange gratis online-tutorials om, hvordan man bruger bestemte teknologier. Nogle af disse er på YouTube eller kan findes via en hurtig Google-søgning. Andre kan findes på firmaets websteder. Tjek for eksempel Microsofts tutorials og PDFs med tip til brug af visse produkter.
• Deltag i en (gratis) klasse.Spørg dit lokale samfundsskole eller det offentlige bibliotek for at se, om de tilbyder undervisning i computerlitteratur eller ikt-færdigheder. Mange af disse er gratis eller fås til en rabat for de lokale beboere. Før du bruger penge på en klasse, skal du først prøve nogle af de gratis strategier.

Sådan får du dine færdigheder til at skille sig ud

Tilføj relevante færdigheder til dit CV:Hvis stillingen kræver specifikke IKT-færdigheder, skal du sørge for at inkludere disse nøgleord i dit jobmateriale. Du kan oprette et "ICT Skills" -afsnit i dit CV.

Fremhæv færdigheder i dit følgebrev:Fremhæv, hvordan du med succes brugte en bestemt teknologisk færdighed til at tilføje værdi til din virksomhed på en eller anden måde.

Brug dygtighedsord i dit jobinterview: Arbejdsgivere er meget interesserede i måder, hvor du brugte de færdigheder, der er beskrevet ovenfor i dine tidligere job. Del eksempler på, hvordan du har brugt disse færdigheder.

Hold dine kvalifikationer opgraderet: Når du har øget dine færdigheder, skal du ikke stoppe med at lære. Brug regelmæssigt tid til at arbejde på at forbedre dit færdigheds sæt, og du vil øge din evne til at lykkes på de konstant skiftende arbejdspladser i dagens videnøkonomi.