Eksempel på medarbejderintroduktion og velkomstnotat

Indhold

• At holde gode medarbejdere
• Grundlæggende om medarbejderintroduktioner
• Eksempel på grundlæggende medarbejderintroduktion (tekstversion)
• Prøvebrev for at byde en ny medarbejder velkommen
• Prøvebrev til velkomst af en ny medarbejder (tekstversion)

Når en ny medarbejder er planlagt til at starte i din organisation, får et uformelt velkomstbrev og en ny medarbejdermeddelelse medarbejderen til at føle sig omhyggelig og ønsket. Det er denne persons første indtryk af at starte et nyt job i din organisation. Det er også det første trin i din kampagne for at bevare den nye medarbejder.

At holde gode medarbejdere

At beholde gode medarbejdere starter med, hvordan de er velkomne i organisationen, og om de føler sig vigtige og nødvendige. Et nyt medarbejder-velkomstbrev hjælper den nye medarbejder med at komme i gang med en positiv start. Det hjælper den nye medarbejder med at føle sig trygge og selvsikker, når de starter et nyt job.

Grundlæggende om medarbejderintroduktioner

Du behøver ikke at bruge en masse ord for at skrive en grundlæggende introduktion til medarbejdere. Nogle gange udelukker tid eller andre begivenheder muligheden for at skrive en medarbejderintroduktion, der inkluderer baggrunden og oplevelsen af ​​den nye medarbejder.

Den enkle introduktion markerer dine andre ansatte, at der er et nyt barn på blokken. Det giver dem mulighed for at byde en velkomst, når de ser en person, som de ikke genkender. Det hjælper igen den nye medarbejder til at føle sig værdsat og velkommen.

Og når tiden tillader det, har du endnu en mulighed for at sende en anden e-mail, der inkluderer den nye medarbejders arbejdserfaring. Afklaring af deres nye rolle i din virksomhed for de medarbejdere, som de oftest vil interagere med, er også nyttigt, så medarbejderne ved, hvor deres rolle forsvinder, og den nye persons rolle begynder.

Det er bedre at skrive en grundlæggende introduktion end at ignorere den nye medarbejder, der tilslutter sig dit team. Her er eksempler på grundlæggende medarbejderintroduktioner, en integreret komponent i, hvordan du byder nye medarbejdere velkommen til dit team.

Eksempel på grundlæggende medarbejderintroduktion (tekstversion)

Til alle ansatte:

Tom Palazzolo slutter sig til teamet i et kanalsalgsjob, der starter denne tirsdag. Tom bringer et væld af viden og erfaring til sit nye job. Han sidder sammen med de andre kanalsalgspecialister i salgsfløjen. Vi har føjet Tom til personalekataloget på wikien. Så vær ikke fremmed; kom ind og velkommen Tom til vores team. Jeg sender dig flere oplysninger, når Tom ankommer.

Bedst,

Pat LeBlanc

Manager, kanalsalg

Prøvebrev for at byde en ny medarbejder velkommen

Når din tid tillader det, og især hvis du tager tid før startdatoen for en ny medarbejder, kan du mere kreativt byde din nye medarbejder velkommen. Du kan sende et velkomstbrev med tilstrækkelig information til, at den nye medarbejders første dag jitters vil forsvinde.

Denne nye medarbejder, Robert Martin, tilslutter sig virksomheden i en trænings- og udviklingsrolle, men du har til hensigt at gøre ham til leder af gruppen, efter at han er trænet og demonstrerer de teambuilding-færdigheder, du har brug for fra en person i den rolle.

Prøvebrev til velkomst af en ny medarbejder (tekstversion)

Kære Robert,

Vi kan næppe vente på, at du begynder at arbejde i Smith-Klein. Din første dag næste tirsdag er allerede fuld af møder og muligheder for dig at møde mennesker, som du vil arbejde tæt sammen med.

Holdet planlægger at tage dig ud til frokost til din første dag, så reserver venligst den tid til holdets frokost. Som din nye manager planlægger jeg at tage de første par timer på at gennemgå dit nye job og give dine orienteringsoplysninger.

Vi har oprettet en 90-dages ny medarbejderorientering til dig, som leverer mindst en aktivitet om dagen, som vil hjælpe dig med at slå dig ned i. Vi mener, at denne udtrukne retning lægger det rette grundlag for din succes. Vi brugerdefinerede design til hver ny medarbejder baseret på jobbet og den nye medarbejders oplevelse. Efterhånden som der går dage, kan vi tilføje planen efter behov og anses for nødvendig for dig, når du påtager dig din nye rolle.

Din tidsplan for din første dag er:

• 8:30 - 10:30 - Velkomstmøde med mig på mit kontor for at dække det grundlæggende i din nye rolle.
• 10:30 - 11:30 - Afrejse på dit nye kontor. Mark Maroney fra IT slutter sig til dig for at sikre dig, at din bærbare, smartphone og e-mail-indstillinger fungerer og imødekommer dine behov.
• 11:30 - 13:00 - Frokost med trænings- og udviklingsteamet. Mød ved hoveddøren.
• 1:00 p.m. - 1:30 p.m. - Kontortid.
• 1:30 p.m. - Klokken 3.00. - Gennemgang og træning på vores produkter. Du bliver nødt til at forstå, hvad de gør dybtgående.En af trænerne, Allan Snyder, vil arbejde med dig. Du kan planlægge yderligere tid med Allan senere i denne uge.
• Klokken 3.00. - 4:30 p.m. - Møde med Marcia Anatoli, finansdirektør for at forstå, hvordan finans- og regnskabsoperationer og interagere med din nye rolle. Hendes personale hjælper dig også med alle dine nye medarbejderes papirarbejde.
• 4:30 p.m. - 17:00 Kontortid.

Din anden dag involverer Human Resources-komponenten i din nye medarbejderorientering. Vores HR-manager, Dennis Birnbaum, ser frem til at tilbringe noget tid med dig.

Eftermiddagen tilbringes i kundeserviceafdelingen og observerer vores interaktion med kunderne. Vi ønsker, at du skal opleve hver afdeling tidligt i din orientering, så vores virksomhed giver mening for dig.

At arbejde i kundeservice giver dig en god fornemmelse af de behov og udfordringer, som vores kunder oplever ved brug af vores produkter. Det er også vigtigt, at du forstår, hvordan din rolle har at interagere med hver afdeling.

Det er min glæde at byde dig velkommen til Smith-Klein. Jeg stoler på, at dette brev rydder op for eventuelle bekymringer, som du måtte have haft om at starte dit nye job.

Hvis du har spørgsmål eller har brug for yderligere oplysninger, er du velkommen til at ringe til mig. Du modtager din nye medarbejderorienteringspakke og den nye jobpapirpakke fra Human Resources den næste dag eller to. Hvis du har spørgsmål om orienteringspakken, skal du ringe til vores HR-manager.

Varme hilsner,

Mary Beth Rivaldi

Manager for kundengagement

Smith-Klein Corporation

E-mail: [email protected]

Telefon: 618-442-7800, ext. 94