10 trin i regeringens ansættelsesproces

Indhold

• 1. Indsendelse lukker
• 2. Programmer vises
• 3. Liste over finalister er udarbejdet
• 4. Interviews er planlagt
• 5. Nødvendig baggrund og referencekontrol udføres
• 6. Interviews gennemføres
• 7. Ny leje er valgt
• 8. Jobtilbud tilbydes
• 9. Jobtilbud accepteres
• 10. Kandidater, der ikke er valgt, får besked

Når du har sendt din jobansøgning til et regeringsorgan, har du sparket i gang en proces, der stort set er uden for din kontrol og næsten altid usynlig for dig som udenforstående. Regeringsorganisationer er bundet af love og forskrifter i håndteringen af ​​jobansøgninger, så alle ansøgere får en fair mulighed for at få jobbet.

Nogle jobansøgningssystemer, såsom den amerikanske regerings USAJobs, har funktionalitet indbygget i systemet, hvilket giver ansøgere mulighed for at se, hvordan deres applikationer skrider frem gennem organisationens ansættelsesprocesser. Denne online funktionalitet reducerer antallet af telefonopkald og e-mails, som personaleafdelingen modtager, fordi ansøgere kan søge kritiske oplysninger for sig selv inden for få minutter.

Nedenfor er de grundlæggende processer, som personalepersonale følger, når de ansætter et regeringsjob. Ansættelsesprocessen kan være langvarig, og du kan blive kontaktet af både en personaleperson og ansættelseslederen eller vejlederen. Som et resultat kan der være nogle frem og tilbage, hvis de er interesseret i dig.

1. Indsendelse lukker

Når du har indsendt din ansøgning, skal du vente på, at stillingen bliver afsluttet, før du hører et svar. Når offentlige agenturer udstiller job, har de næsten altid en ansøgningsfrist. De gør dette, så de kan administrere, hvor mange ansøgninger de modtager, og så de kan komme videre med ansættelsesprocessen uden at tilføje yderligere ansøgere gennem hele processen.

Af hensyn til retfærdighed holder personaleafdelingerne sig til lukningsdatoer og tillader ikke ledere at overveje sene ansøgninger, medmindre alle sene ansøgninger accepteres. Der er ingen rimelig grund til at acceptere en sen ansøgning og ikke en anden, hvis begge ansøgere indgiver ansøgninger, der opfylder minimumskravene på stillingsopslaget.

2. Programmer vises

Når personaleafdelingen ved, at de har alle de applikationer, som organisationen vil overveje, læser de hver ansøgning for at sikre sig, at hver kandidat opfylder minimumskravene, der er angivet i stillingen. Hvis for eksempel opslaget sagde, at den nye leje skal have en bachelorgrad, fjerner en menneskelig ressource-specialist alle ansøgninger, hvor ansøgeren ikke viser gennemførelsen af ​​en bachelorgrad. Derfor er det vigtigt for ansøgere at sikre, at de klart skitserer, hvordan de opfylder den viden, færdigheder og evner, der kræves til jobbet.

3. Liste over finalister er udarbejdet

Når alle ansøgninger er blevet screenet for minimumskravene, arbejder personaleafdelingen og ansættelseslederen sammen for at lave en kort liste over finalister, de gerne vil interviewe. Af hensyn til egenkapitalen er beslutningerne baseret på de oplysninger, der er inkluderet i ansøgningerne. Afhængig af den afdeling, du ansøger til, skal du ikke blive overrasket, hvis du bliver kontaktet af menneskelige ressourcer, der beder om referencer eller yderligere oplysninger, der kan omfatte skrivning af prøver eller essays.

4. Interviews er planlagt

Personaleafdelingen eller ansættelseslederen ringer til ansøgere, der har optjent et interview.Hvis en ansøger vælger at trække sig ud af processen, kan organisationen beslutte at enten interviewe den næste mest kvalificerede kandidat, der først ikke optjente et interview eller fortsætte processen med en mindre finalist. Beslutningen afhænger stort set af, hvor tæt den næste mest kvalificerede ansøger var ved at blive valgt til den oprindelige gruppe finalister.

Hvis du bliver kontaktet til et interview, kan du blive interviewet personligt eller over telefonen. Nogle åbne positioner modtager mange ansøgninger fra kvalificerede kandidater. Som et resultat er telefoninterviews nødvendigt for at screene ansøgere yderligere.

5. Nødvendig baggrund og referencekontrol udføres

På dette tidspunkt i processen foretager mange organisationer baggrunds- og referencekontrol. Det giver ikke mening at udføre disse kontroller af alle ansøgere ud fra både omkostnings- og personalets tidsperspektiver. Når finalisterne er valgt, kan kontrollerne udføres på den lille gruppe. Fordelen ved at køre kontrollerne på dette tidspunkt er således, at der ikke er nogen ekstra forsinkelse, hvis den valgte finalist afviser jobtilbudet. Nogle organisationer venter, indtil de er klar til at afgive et jobtilbud, indtil de kører kontrollen, så de ikke pådrager sig omkostningerne ved at køre kontroller på personer, de ikke vil ansætte.

6. Interviews gennemføres

Grupper af finalister er normalt sammensat af tre til fem personer. Antallet af finalister, der skal interviewes, og hvor mange mennesker der vil gennemføre samtalerne, bestemmer i vid udstrækning hvor lang tid interviewprocessen tager. Hvis der kun er en håndfuld finalister, der skal interviewes, kan processen kun tage en uge at gennemføre alle interviewene. Hvis der imidlertid er mange finalister og interviewere, vil processen sandsynligvis tage meget længere tid.

7. Ny leje er valgt

Efter at interviewene er blevet gennemført, beslutter intervieweren eller interviewpanelet, hvilken finalist der vil modtage jobtilbudet samt rangordenen for de andre finalister, hvis den valgte finalist afviser jobtilbudet.

8. Jobtilbud tilbydes

Et jobtilbud udvides til den valgte finalist, som normalt udføres mundtligt, så forhandlinger om løn og startdato kan begynde. Et brev, der dokumenterer, hvad ansættelseslederen og den valgte finalist accepterede, sendes til den valgte finalist for at acceptere.

9. Jobtilbud accepteres

En valgt finalist anerkender formelt jobtilbudet mundtligt eller skriftligt. Organisationen begynder papirarbejde, der er nødvendige for at ansætte den valgte finalist på den aftalte startdato.

Vær opmærksom på, at nogle offentlige myndigheder har yderligere sikkerhedskrav, der resulterer i en ventetid, før du modtager den rette sikkerhedsklarering. I Department of Homeland Security kan for eksempel sikkerhedsproceduren tage overalt mellem to uger til et år, men tager normalt cirka tre måneder.

10. Kandidater, der ikke er valgt, får besked

Når organisationen og den valgte finalist er blevet enige om ansættelsesvilkårene, underretter organisationen typisk alle de andre ansøgere om, at stillingen er udfyldt. Der er dog nogle afdelinger, der ikke giver ansøgere besked om en udfyldt stilling.

Nogle organisationer vælger kun at underrette kandidater, der bliver interviewet, men de fleste organisationer, der følger denne praksis, angiver deres politik i deres stillingsopslag eller på deres webside, der indeholder ansøgningsprocessen og information til jobsøgende.