Velkommen tilbage til eksempler på brev og e-mail til arbejde

Indhold

• Udvikle en plan
• Giv en personlig hilsen
• Vær empatisk
• Respekter deres privatliv
• Eksempel Velkomstbrev fra sygefravær
• Velkommen til en kollega tilbage fra barselsorlov
• Velkomst tilbage fra eksempel på barselsorlov

Når en medarbejder har været ude at arbejde på sygefravær eller barselsorlov, værdsættes altid en særlig "velkomst tilbage". En varm velkomst hjælper med at glatte overgangen for medarbejderen og resten af ​​teamet.

Gennemgå disse tip til at byde en medarbejder tilbage fra syge- eller barselsorlov med eksempler på breve til begge omstændigheder.

Når en kollega er sygemeldt, kan det tage en vis justering at komme tilbage på arbejde, ikke kun for medarbejderen, men også hans kolleger og chef.

Udvikle en plan

Antag ikke bare, at alt falder på plads, når medarbejderen vender tilbage. Opret en plan, der skal adressere følgende:

• Planlægning.Vil medarbejderen vende tilbage til fuldtidsarbejde eller på deltid? Har han brug for fleksible timer? Kortere arbejdsdage? Muligheder for telekommunikation?
• indkvartering. Har medarbejderen brug for boliger på kontoret (f.eks. En mere ergonomisk arbejdsstation, et aflukke tættere på badeværelset, elevatorbrug snarere end trapper, ekstra arbejdspauser)?
• arbejdsbyrde. Er der brug for noget arbejde, der skal tildeles til andre kolleger?

Mød også med arbejdstagerens kolleger for at sikre, at alle forstår situationen, når han vender tilbage, idet diskussionen holdes positiv og optimistisk.

Giv en personlig hilsen

Hilsen personligt personligt på sin første dag tilbage. Få ham op med at komme i gang med væsentlige ændringer eller opdateringer i virksomheden under hans fravær og hjælpe ham med at komme tilbage i strømmen af ​​det daglige arbejde, e-mails, møder osv. Vær tålmodig i disse tidlige dage.

Det kan tage medarbejderen tid at tilpasse sig og komme tilbage i rillen.

Vær empatisk

Sygeorlov kan skyldes fysisk eller psykisk sygdom, og det kan være på kort eller lang sigt. Uanset spørgsmålet, eller hvor meget du ved om det, skal du tilbyde venlighed, sympati og forståelse for din kollega, der har været igennem en hård tid og måske stadig ikke er blevet fuldstændig genoprettet.

Respekter deres privatliv

Lad din kollega tale så meget eller så lidt som han vil om sin sygdom og fravær. Må ikke overvælde ham med spørgsmål, læg ikke på sympati eller handle som om der ikke er sket noget.

Giv din støtte, og fortæl ham, at du er taknemmelig og lettet over at have ham tilbage, og at din dør altid er åben.

Her er et eksempler på velkomstbrev, der skal sendes til en medarbejder, der er vendt tilbage til arbejde fra sygefravær.

Eksempel Velkomstbrev fra sygefravær

Kære Dean,

Velkommen tilbage! Vi er så glade for at have dig tilbage på Sunshine House. Vi har alle savnet dig, og beboerne har været ivrige efter din tilbagevenden. Vi var bekymrede for dig under dit fravær, og jeg taler for alle her, når jeg siger, at vi alle er taknemmelige for din hurtige bedring.

Tag den tid, du har brug for at slå dig ned og komme op igen. Vi er taknemmelige for at have dig tilbage så hurtigt.

Hilsen,

Eleanor

Velkommen til en kollega tilbage fra barselsorlov

Hver kvinde føler sig anderledes, når hun vender tilbage til arbejde efter barselsorlov, og de første uger tilbage kan være en stor tilpasning ledsaget af en blanding af følelser. Kolleger ønsker at være støttende, men ved ofte ikke den rigtige ting at sige og kan ende med at sætte deres fod i deres mund med en kommentar som "Savner du din lille pige?" Her er nogle måder at lykønske en ny mor, byde hende velkommen tilbage til arbejde og lette overgangen.

• Medbring blomster: Når en gruppe kolleger køber blomster til en ny mor på kontoret, er det en øjeblikkelig bonding-oplevelse. Det er en dejlig gestus, der siger, at de også deler i en ny baby.
• Vis empati: Stil spørgsmål, se på billeder, tilbyde knus og fortæl den nye mor, at du forstår, at hun måske ikke er klar til at komme tilbage.

Selvom du muligvis ikke har magten til at give din kollega mere fri eller fleksible timer, er det god følelsesmæssig støtte at lade hende vide, at du er der for hende.

• Organiser en gruppe medmødre:Er der andre nye eller ammende mødre på dit kontor? Få dem sammen med en privat e-mail-gruppe eller under frokosten for at kommunikere og dele, hvordan de håndterer forhindringerne. Selv hvis de ikke direkte arbejder sammen eller ikke bliver hurtige venner, er det nyttigt at have en medmor, der forstår, hvor svært det er at vende tilbage til arbejde efter barselsorlov. At have nogen, der forstår, og hvis dør altid er åben, går langt i retning af støtte.
• Planlæg en dag "bring din baby på arbejde": Babyer kan ledes rundt, og der kan tages billeder med masser af oser og aahing, så nye mødre får tid til at vise deres børn.
• Tag den nye mor til frokost: Lad hende læne sig tilbage, slappe af og tage en pust i bakken fra det hektiske og udfordrende liv i arbejdet, mens hun takler stresset ved at være en ny mor.

Her er et eksempel på en velkomstbesked, der skal sendes til en medarbejder, der er vendt tilbage fra barsel.

Velkomst tilbage fra eksempel på barselsorlov

Kære Layla,

Det er dejligt at have dig tilbage på kontoret efter din barselsorlov. Jeg håber, at du finder ud af, at Suzanne gjorde et fremragende stykke arbejde med at holde tingene organiserede i dit fravær. Du gør så meget for alle her, at det var svært at følge med! Vi er alle taknemmelige for, at du er tilbage.

Tillykke med din søde, sunde lille dreng! Han er yndig, og jeg er glad for, at vi var i stand til at tilbyde dig muligheden for at tilbringe disse få måneder hjemme hos ham.

Med venlig hilsen,

Jim