Prøve for inkluderet vejrpolitik

Indhold

• A Vær forberedt politik
• Virksomhedens lukning
• Inkluderet vejrpolitik og løn til ansatte
• Fordele Dækning for medarbejdere
• Notifikation
• Udvidelse af medarbejderorlov
• Lukning på deltid
• Når virksomheden er åben, men medarbejderen ikke kan komme på arbejde
• Medarbejderen har brug for ekstra tid

Ekstra vejrbegivenheder og andre nødsituationer spænder fra orkaner til tornadoer til sne og sludder. Du skal forberede din virksomhed til lukning, når medarbejderne oplever farlige forhold ved at prøve at rapportere at arbejde. En gennemtænkt politik bør være en del af din virksomheds planer og indeholde i medarbejderhåndbogen.

Du ønsker, at din politik skal dække alle former for vejr og nødsituationer og inkluderer en måde at underrette medarbejdere, sælgere og kunder om din lukning. Dit mål er at holde dem alle ude af skade.

A Vær forberedt politik

Din virksomhed anerkender, at dårligt vejr og andre nødsituationer kan påvirke virksomhedens evne til at åbne for forretning. Det kan gøre det svært for arbejdstagerne at komme til deres job, leverandører at levere ordrer og forsyninger, og kunderne besøger din butik eller kontor. Din virksomhed kan vælge at ansætte et telefontræ for at underrette medarbejderne om en forretningslukning. Stillinger på sociale medier er et fremragende værktøj til at informere leverandører og kunder om din lukning.

Menneskenes sikkerhed er altafgørende i en nødsituation. Heldigvis er nødsituationer og dårlige vejrdage sjældne. Men du skal opføre dig som en Boyscout og være "forberedt".

Ingen politik kan dække enhver potentiel nødsituation, så denne politik dækker den mest almindelige. Du kan tilpasse denne dårlige vejr og anden nødprøvepolitik til din organisation og din organisations kultur. Men husk de potentielle katastrofer, som du kan opleve i din by eller region, når du tilpasser denne dårlige vejr og nødpolitik til din organisation.

Virksomhedens lukning

Oxford-ordbogen definerer en nødsituation som en "alvorlig, uventet og ofte farlig situation". Sådanne situationer kan være forårsaget af vejr, terrorist eller andre begivenheder og kan kræve en uventet lukning af dit forretningssted. Naturligvis ønsker du kun at forblive lukket i den kortest mulige tid, men dit primære mål er at holde alle i sikkerhed.

Nødssituationer kan omfatte:

• Overhængende dårlige forhold, såsom en orkan eller et ildsted
• Over en fod af sne falder i en kort periode
• Elektricitet er ude
• Opvarmning eller køling er ikke tilgængelig,
• Oversvømmelse påvirker veje eller anden transport
• Guvernøren erklærer en nødsituation, der beder folk om at blive hjemme

Inkluderet vejrpolitik og løn til ansatte

Når virksomheden er lukket, modtager fritagede ansatte deres fulde løn for deres normale arbejdstid i op til en arbejdsuge.

Ingen fritagede medarbejdere og praktikanter modtager deres timeløn for deres normalt planlagte timer i op til en arbejdsuge. Denne politik betyder, at hvis en medarbejders normale arbejde er en 40-timers arbejdsuge, modtager medarbejderen deres timeløn i 40 timer. Hvis en praktikants normale tidsplan kræver 16 timer, betaler arbejdsgiveren i 16 timer. Intet overarbejde udbetales til nogen medarbejder.

I en usandsynlig nødsituation, der strækker sig over en arbejdsuge, forventes medarbejderne ved afslutningen af ​​den ene arbejdsuge at bruge betalt fritid (PTO) til at dække yderligere dage, som virksomheden kan være lukket for at sikre, at de fortsat modtager deres løn. Der betales ikke overarbejde i denne periode.

Til gengæld for denne betaling i løbet af den betalte arbejdsuge, mens virksomheden er lukket, forventes medarbejderne at arbejde derhjemme, hvis det er muligt. Undtagne medarbejdere vil sandsynligvis have mulighed for at indhente papirarbejde eller arbejde online - hvis der er strøm til rådighed, kan de endda planlægge fjernmøder, hvis andre nødvendige deltagere har adgang til en computer med strøm.

Medarbejdere, der har job, der normalt kræver deres fysiske tilstedeværelse på arbejdet, kan udføre sådanne opgaver som at udvikle en ajourført jobbeskrivelse eller forbedre deres arbejdsgang. At tænke på, hvordan man gør dit job, så dit arbejde kontinuerligt forbedres, er et andet. Det er også en fair udveksling at læse tidsskrifter og bøger relateret til dit arbejde.

Medarbejdere, der havde taget fridagen, får dagen trukket fra deres tildelte PTO, som det ville have fundet sted, hvis virksomheden ikke lukkede.

Fordele Dækning for medarbejdere

Under virksomhedslukningen vil arbejdsgiveren fortsat give dækning til alle ansatte med virksomhedens standard sundhedsforsikringsplan og andre fordele såsom livsforsikring og kort- og langvarig invaliditetsforsikring i op til 30 dage. Forsikringsselskabernes regler kan ændre antallet af dage og / eller ved føderal lov eller statslovgivning.

Fordelene, der er forbundet med fysisk deltagelse i arbejde, såsom gratis drikkevarer, gratis fredagsfrokost og familiebegivenheder, vil ikke blive tilbudt under en virksomheds lukning.

Betaling af løn eller timeløn til ansatte, der ikke er på arbejde, og som ikke har godkendt ledelsesgodkendt fjernarbejdsplan slutter den dag, hvor virksomheden genåbner.

Notifikation

I en nødsituation vil ledere gøre alt for at meddele medarbejdere telefonisk om lukningen gennem afdelingsopkaldstræer. Lokale radio- og tv-stationer meddeler lukningen, medarbejderne e-mailes og lukningen offentliggøres på webstedet.

Alle disse antager, at alle eller nogle ansatte har adgang til elektricitet og telefoner. Medarbejderne opfordres til at eje for eksempel en radio, der kører på batterier, så de ikke mister kontakten med omverdenen. Men ved et regionalt strømafbryd skal du erkende, at arbejdsgiverens bedste indsats for at underrette medarbejderne om lukningen muligvis ikke fungerer.

Når arbejdsgiveren ikke er i stand til at underrette medarbejderne om lukningen, bliver medarbejderne bedt om at bruge sund fornuft og foretage deres bedste vurdering af sikkerhed og praktiske forhold i situationen. I et regionalt strømafbryd vil for eksempel medarbejdere vide, at virksomheden sandsynligvis ikke har nogen strøm. I tilfælde af ekstrem sne eller regn bør medarbejderen også komme i arbejde, hvis de kan klare det sikkert.

Der arbejdes ikke på noget tidspunkt fra denne arbejdsgiver, hvilket vil tilskynde medarbejderne til at tage usikre chancer for at gå på arbejde.

Udvidelse af medarbejderorlov

Når virksomhedslukningen ophører, forventes det, at alle ansatte rapporterer, at de skal arbejde, uanset om lukningen slutter på dag to eller derefter. Betaling af løn eller timeløn slutter den dag, hvor virksomheden genåbner, hvis medarbejderen ikke mødes til arbejde eller fjernarbejde, uanset hvad medarbejderens normale arbejdsordning er.

Visse job kan arbejdes hjemmefra, hvis der fortsætter kaos i regionen, men for fritagede medarbejdere skal der arrangeres fjernarbejde på individuelt grundlag med medarbejderens leder. Eksternt arbejde er ikke tilgængeligt som en mulighed for ikke-fritagede medarbejdere.

Medarbejdere, der ikke kan vende tilbage til arbejde efter afslutningen af ​​virksomhedsafslutningen, skal aftale ekstra fritid med deres leder. Hvis medarbejderen har brugt PTO, skal han eller hun ansøge om en forlænget ubetalt orlov.

Lukning på deltid

Hvis der opstår en nødsituation som dårligt vejr eller strømafbrydelse, kan ledergruppen bestemme, at virksomheden lukker midt på dagen. Når virksomheden lukker midt på dagen, opfordres medarbejderne til straks at rejse, så forholdene ikke forværres yderligere og påvirker deres evne til at rejse sikkert.

Undtaget medarbejdere, der arbejdede derhjemme med forudgående tilladelse eller på kontoret dagen for den delvise lukning, får deres normale løn. Ingen fritagede ansatte og praktikanter betales for deres planlagte arbejdstid. Der betales ikke overarbejde.

Medarbejdere, der havde taget fridagen, får dagen trukket fra deres tildelte PTO, som det ville have fundet sted, hvis virksomheden ikke lukkede.

Når virksomheden er åben, men medarbejderen ikke kan komme på arbejde

Individuelle medarbejderforhold kan have indflydelse på en medarbejders evne til at komme på arbejde. Nøglen til at vurdere situationen fra sag til sag er kommunikationen mellem medarbejderen og hans eller hendes leder.

Virksomheden anerkender, at i en alvorlig national eller regional katastrofe, kan alle kommunikationsmetoder være utilgængelige, men medarbejderne skal ved enhver mulig metode fortsætte med at nå deres manager for at diskutere individuelle omstændigheder.

Alle politikker for løn, orlov og deltagelse inkluderet her gælder, uanset omstændighederne i fraværet.

Medarbejderen har brug for ekstra tid

Virksomheden anerkender, at nogle medarbejdere muligvis har brug for ekstra tid til at reparere omfattende husskader, for at massetransport skal være tilgængelig for transport til arbejde og en række andre nødsituationer. Disse vurderes fra sag til sag, og beslutninger vil også blive påvirket af medarbejderens jobkrav.

Virksomheden er opmærksom på, at medarbejdere kan miste familiemedlemmer i nødsituationer eller dårligt vejrtilfælde. De kan miste deres hjem og alle regelmæssige aktiviteter såsom skole og dagpleje. Under alle omstændigheder gælder alle politikker for løn, orlov og fremmøde, der er inkluderet her, uanset omstændighederne i fraværet.

Virksomhedens søvnpolitik gælder i tilfælde af et familiemedlems død. Udvidede, ubetalte blade fravær er tilgængelige, afhængigt af behovet. Medarbejderne skal kommunikere med deres manager eller hans eller hendes vejleder for at aftale dem.

Disclaimer:Bemærk, at de leverede oplysninger, selvom de er autoritative, ikke garanteres for nøjagtighed og lovlighed. Et verdensomspændende publikum læser webstedet, og ansættelseslove og -regler varierer fra stat til stat og land til land.Søg juridisk hjælp eller hjælp fra statslige, føderale eller internationale regeringsressourcer for at sikre, at din juridiske fortolkning og beslutninger er korrekte for din placering. Denne information er til vejledning, ideer og hjælp.