Sådan håndteres jobtilbudbrev som en professionel

Indhold

Betingelser
Forlængelse af acceptfristen
Accept af et job
At afvise et job

John Steven Niznik

Hvis du testede din jobsamtale, vil du snart modtage et tilbudsbrev, enten i din postkasse eller din indbakke. Dette brev fungerer som et formelt forslag for dig om at begynde ansættelse i virksomheden og bekræfter mundtlige tilbud, der blev fremsat til dig under samtalen.

Jobtilbud breve inkluderer:

Jobtitlen eller stillingen
Løn eller løn samt fordele og frynsegoder
En frist for accept
Den ønskede startdato
Uddannelsesinformation
Instruktioner om, hvordan du accepterer eller afviser jobtilbudet

Betingelser

Nogle jobtilbudbrev er grundlæggende, mens andre er mere specifikke, så undersøg detaljerne nøje. Brevet kan indeholde kontraktmæssige rettigheder eller ændre betingelser, der tidligere er aftalt.

Arbejdsgivere tilføjer ofte klausuler om arbejdsansvar, løn og fordele, herunder følgende:

Signering af bonusser: Det er sandsynligt, at du diskuterede bonusser som en del af dine lønforhandlinger. Sørg for, at brevet indeholder de aftalte bonuser og beløb.
Yderligere bonusser: Hvis bonusser er inkluderet i din ansættelsespakke, skal du kontrollere, om de er garanteret eller skønsmæssige og årlige eller hyppigere end årlige.
Løn: Hvis dit brev viser en lønstilskudsstruktur, skal du se, om det lever op til dine forventninger.
Andre fordele: Sørg for, at listen er nøjagtig og beskriver standard frynsegoder såsom forsikring, ferietid og bidrag til en pensionskasse. Hvis du sikrede andre fordele under lønforhandlinger som aktieoptioner eller ekstra ferietid i stedet for kontanter, skal du sørge for, at brevet afspejler disse aftaler.
Jobansvar: Disse skal svare til positionen. Du vil også sikre dig, at brevet angiver jobbetitlen. Hvis virksomheden nedklassificerer dit job i fremtiden, kan du bruge brevet som bevis i enhver tvistbilæggelsessag.
Arbejdstimer: Jobbrevbreve angiver normalt officiel arbejdstid, men kigge efter virksomhedspolitik for overarbejde og feriepenge.
Betegnelser: Pas på andre forhold, der påvirker dine rettigheder og din karrierevej. For eksempel begrænser obligatorisk voldgift din magt, hvis du har en tvist med din arbejdsgiver. Ikke-konkurrencebestemte og ikke-ulovlige klausuler begrænser også din evne til at sikre anden forretning.
Privatliv: Pas på forhold, der påvirker din ret til privatliv på arbejdspladsen.

Forlængelse af acceptfristen

Nogle gange, efter at have modtaget et jobtilbud, finder du ud af, at du har brug for mere tid til at overveje dine muligheder. Det er bedst at fortælle arbejdsgiveren så hurtigt som muligt og give dem en brugbar grund til forsinkelsen. Forsøg at nærme sig emnet på en ærlig og professionel måde.

Hvis du har andre tilbud på bordet, er det bedst at være ærlig med ansættelseschefen, medmindre du forventer en negativ reaktion. Det værste tilfælde er, at de afviser din anmodning og insisterer på et svar med det samme. Så skal du acceptere eller afvise.

Pas på at bruge potentielle eller mundtlige tilbud som en forhandlingschip, fordi dette kan slå tilbage. De er ikke rigtige, før de vises på tryk. Og forhandle aldrig med verbale tilbud.

Accept af et job

Når du accepterer et job, forventes et kort acceptbrev. Det fungerer som en ekstra registrering af jobkrav og forventninger. Brug et forretningsbrevformat, og medtag følgende:

Din taknemmelighed for tilbuddet
En oversigt over ansættelsespakken, som du forstår den
Formel accept af jobbet
Bekræftelse af din startdato

Send dit brev sammen med eventuel underskrevet dokumentation fra virksomheden. Adresser det til den person, der fremsatte tilbudet, når han sendte det. Hvis du sender en e-mail, skal du bruge dit navn på emnelinjen. Hold dit acceptbrev kort og professionelt for at bevare det positive indtryk, du gjorde, når du interviewede.

Jobtilbudbrev fungerer undertiden som jobkontrakter. Når du har underskrevet det, er betingelserne bindende. Sørg for, at du er enig med indholdet og rejse sager med den arbejdsgiver, som du ikke er klar over.

At afvise et job

Hvis du mener, at jobbet ikke passer korrekt, skal du fortælle rekrutteringen skriftligt. Et brev fjerner enhver forvirring, og rekruttereren kan gå videre til andre kandidater.

Det er sandsynligt, at du under interviewprocessen har udviklet et forhold til rekruttereren. Et høfligt brev er en god måde at holde forholdet i gang. Hvem ved, kan du løbe ind i dem igen, når din karriere udvikler sig.

Hvis du afviser et tilbud, fordi pakken ikke er attraktiv, men du vil arbejde hos virksomheden, kan du prøve at forhandle en bedre aftale. Hvis det ikke giver resultater, og du skal afvise, udtryk din skuffelse. Vis, at du var interesseret i at arbejde for virksomheden, men aflønningen var et klæbende punkt. Ansættelseslederen kan tage forslaget op til fornyet overvejelse.

Et brev om at afvise et jobtilbud skal indeholde: