Sådan gives referencer med en jobansøgning

Indhold

• Hvordan virksomheder kan bede om en reference
• Påkrævede ansøgerdokumenter
• Hvem man skal bruge som reference
• Tilladelse og fortrolighed
• Hvad der skal medtages på en referenceliste
• Hold din liste over referencer opdateret

Tidligere ventede arbejdsgivere typisk på at bede ansøgere om henvisninger, indtil de var seriøse kandidater til et job. Lejlighedsvis vil virksomheder dog anmode om, at ansøgere giver en liste over referencer, når de oprindeligt ansøger om et job. Dette har en tendens til at ske mere i konservative sektorer som det juridiske erhverv, job i børneuddannelse, i byggeriet og på føderale stillinger.

Hvordan virksomheder kan bede om en reference

F.eks. Kan stillingsopslaget lyde:

Påkrævede ansøgerdokumenter

• Job ansøning
• Genoptag
• Liste over tre referencer

Alternativt kan det i meddelelsen fremgå, "For at blive taget i betragtning til denne position skal du udfylde en online-profil og vedhæfte følgende dokumenter: følgebrev, CV og en liste med tre referencer."

Når du forsyner virksomheden med referencer, skal du ikke angive dine referencer på dit CV. Medtag i stedet en separat vedhæftet side med en liste over tre referencer (eller hvilket nummer virksomheden beder om) og deres kontaktoplysninger.

Hvem man skal bruge som reference

Din liste over referencer skal omfatte professionelle forbindelser, der kan attestere dine kvalifikationer til jobbet. Dine referencer behøver ikke være mennesker, der arbejder på dit nuværende job; faktisk skal du ikke bruge referencer fra din nuværende manager eller medarbejdere, hvis virksomheden ikke er opmærksom på, at du søger job. Den sidste ting, du ønsker, er, at din chef skal lære af en af ​​deres konkurrenter, at du har henvendt dem til et nyt job.

I stedet kan du bruge kolleger fra tidligere job, professorer, klienter eller leverandører, folk, du har arbejdet med, hvis du har frivilligt eller tilhørt en kirke eller sportsgruppe, eller en tidligere arbejdsgiver (hvis du er sikker på, at de ville give dig en positiv reference). Du kan muligvis også bruge LinkedIn-forbindelser, som du føler, at du har et godt forhold til.

Hvis du mangler referencer på grund af en begrænset arbejdshistorie, skal du bruge en personlig henvisning, der kan attestere din karakter og evner (sådan en lærer, pastor eller klubsponsor).

Tilladelse og fortrolighed

Det er altid en god ide at bede om tilladelse til at bruge nogen som reference på forhånd - inden du giver deres navn. Dette giver dig mulighed for ved hjælp af deres svar at afgøre, om de har lyst til at være positive. Hvis de (eller du) er i tvivl om styrken i den henvisning, de måtte give, skal du kigge efter en anden, der er mere villig til at garantere dig.

Kontroller, at du har de rigtige kontaktoplysninger, og spørg referencen, hvordan de vil blive kontaktet - telefon, e-mail osv. Spørg også, om der er specifikke tidspunkter i løbet af dagen, hvor de ville være villige til at blive kontaktet, hvis de tillader dig at angiv deres telefonnummer. Giv dem om muligt en liste over de job, du har ansøgt om, så de er opmærksomme på forhånd, hvilke arbejdsgivere der muligvis kontakter dem. Til sidst skal du spørge, om du kan sende dem en aktuel CV eller anden information, de måtte have brug for for at være forberedt på at give en lysende beskrivelse af dit arbejde og din karakter.

Hvis du i øjeblikket er ansat, skal du spørge din referencegiver, om de kan holde din anmodning fortrolig. Som nævnt ovenfor, ønsker du ikke, at din arbejdsgiver skal finde ud af via en tredjepart, at du arbejdssøger.

Til sidst skal du huske, at det at bede om referencer er en vigtig del af professionelt netværk, og at fordelene går begge veje. Hvis du beder nogen om en henvisning, kan du tilbyde at stå klar til at give dem en, hvis de nogensinde har brug for det. Skriv altid en formel taknota eller e-mail begge, efter at de har accepteret at tjene som din reference, og efter at du har fået et job. Folk kan lide at vide, at deres indsats har bidraget til en andens succes. Her er mere information om, hvem der skal bruges som en professionel reference.

Hvad der skal medtages på en referenceliste

Referencelisten skal indeholde fulde kontaktoplysninger for hver reference inklusive navn, jobtitel, firma, adresse og kontaktoplysninger. For eksempel:

Janine Mercantile
Manager
ABD Company
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]

Hvis du er valgt til et interview, skal du udskrive kopier af din liste over referencer, der skal medbringes, sammen med ekstra kopier af dit CV.

Hold din liste over referencer opdateret

I et økonomisk klima, hvor folk er mere villige og sandsynligt at "job hop" end deres forældre var, kan det være en nøgle jobstrategi at oprette, vedligeholde og opdatere en referenceliste, der imponerende afspejler din karrierehistorie.

Netværk (gennem både din egen personlige cirkel af kontakter og gennem websteder som LinkedIn) kan være meget værdifuldt i opbygningen af ​​en referenceliste. Hold din referenceliste opdateret og klar til at ansøge om job ved at trykke på base med dine referencer nu og da. Husk at fortælle dem det, når du har ansøgt om et job eller er blevet valgt til en samtale, så de er opmærksom på, at de muligvis bliver kontaktet.