Sådan opretter du en e-mail-konto til jobsøgning
Indhold
- Skøjteløb på tynd is, når du bruger din arbejdsadresse
- Få en e-mail-konto bare til jobsøgning
- Føj en underskrift til dine meddelelser
- Brug ikke din arbejds-e-mail-konto
- Husk at bruge passende jobsøgning via e-mail
- Formater e-mailen korrekt
- Følg anvisningerne
- Korrekturlæst, før du sender
Når du leder efter et job, kan det være en god ide at oprette en e-mail-konto bare for at bruge til jobsøgning. På den måde bliver din professionelle e-mail ikke blandet med din personlige korrespondance. Mange virksomheder overvåger medarbejderes e-mail og internetbrug, så det er bedste praksis at holde dit job søgning og din arbejds e-mail adskilt.
Skøjteløb på tynd is, når du bruger din arbejdsadresse
Det er vigtigt at holde dine jobsøgningsaktiviteter adskilt fra dine arbejdsaktiviteter. Det er altid smart at jobjagt så diskret som muligt, når du er ansat. Du vil ikke have, at din chef skal finde ud af, at du arbejdssøger. Brug af din e-mail-adresse til at ansøge om job kan muligvis også komme tilbage til dem.
Der er også altid en chance for, at du ved en fejltagelse videresender eller kopierer nogen fra arbejde på en job-søgning-relateret e-mail. At lede efter arbejde er hårdt nok uden at begå denne slags uforcerede fejl. Spar dig selv forlegenhed og hovedpine, og opret en e-mail-konto til professionel brug, adskilt fra din arbejdsgiver-leverede konto.
Få en e-mail-konto bare til jobsøgning
Det er hurtigt og nemt at oprette en ny e-mail-konto. Der er en række gratis webbaserede e-mail-tjenester som Gmail, Outlook og Yahoo, som du kan bruge. De fleste telefoner og tablets giver dig adgang til din personlige e-mail via en app, hvilket gør det nemt at kontrollere og svare på e-mails på farten - vigtigt, når du vil hoppe på en jobmulighed.
Tildel et navn til din e-mail-konto, der er passende til forretningsbrug:
Undgå at bruge uprofessionelle e-mail-adresser til søgning. Eksempler inkluderer [email protected] og [email protected]. Brug af dit navn eller så tæt som du kommer til det fungerer altid godt.
Det e-mail-håndtag, du bruger, er en af de første ting, som en arbejdsgiver eller forretningsforbindelse vil bemærke, så sørg for, at det afspejler den professionelle du, ikke dit personlige eller familieliv.
Spring over alt, hvad der kan give den ansættelsesansvarlige en pause, som f.eks. Søvnige kaldenavne eller popkulturhenvisninger eller noget, der ikke er sikkert til arbejde.
Ideelt set skal din e-mail-adresse hænge ind i ansættelseslederens sind lige længe nok til at kontakte dig, men ikke skille sig ud af nogen anden grund.
Føj en underskrift til dine meddelelser
Når du har fået din e-mail-adresse klar til at gå, skal du konfigurere en e-mail-signatur inklusive dine kontaktoplysninger og tilføje den til alle de meddelelser, du sender. Din underskrift skal omfatte:
- For-og efternavn
- Fysisk adresse (valgfri)
- Email adresse
- telefon
- LinkedIn URL (hvis du har en)
- Sociale mediehåndtag (hvis du bruger dem professionelt)
Når du har konfigureret kontoen, skal du sende dig selv et par testmeddelelser og svar for at sikre dig, at du kan sende og modtage mail. Glem ikke at tilføje denne e-mail-adresse til din LinkedIn-profil, websted og andre professionelle sociale netværk eller online-porteføljer.
Brug derefter denne e-mail-konto til al din jobsøgningskommunikation: til at ansøge om job, placere dit CV og oprette forbindelse til dine kontakter.
Sørg for at kontrollere din konto ofte, så du straks kan svare på arbejdsgivere, der er interesseret i at ansætte dig. Der er ingen mening i at oprette en separat e-mail-konto til din jobsøgning, hvis du ikke tjekker den ofte. Mål mindst én gang dagligt, så du ikke går glip af tidsfølsomme beskeder.
Brug ikke din arbejds-e-mail-konto
Igen overvåger mange virksomheder e-mail-kommunikation og brug af virksomhedsejede computere og enheder, og du ønsker ikke at blive fanget ved at søge fra arbejde.
Brug ikke din arbejds-e-mail-adresse til jobsøgning eller netværk. Send ikke CV og følgebrev fra din arbejds-e-mail-konto, eller brug den e-mail-adresse, når du ansøger om job online. Undgå at bruge virksomhedens computere eller netværk til jobsøgning eller kontakte ansættelsesledere.
Husk at bruge passende jobsøgning via e-mail
Det er vigtigt, at al din kommunikation med potentielle arbejdsgivere og netværkskontakter er professionel og forretningsmæssig. Korrekt e-mail-etikette til jobsøgning dikterer den jobsøgende:
Formater e-mailen korrekt
E-mails med jobsøgning ligner et forretningsbrev og bør struktureres og formateres i overensstemmelse hermed. Det er også vigtigt at bruge den rigtige skrifttype. Brug en grundlæggende let læst font som Arial, Times New Roman eller Cambria.
Følg anvisningerne
Medtag dit CV og alt andet materiale, der ønskes, sørg for at følge jobfortegnelsen eller beskrivelsen, når du fremhæver din oplevelse og færdigheder.
Korrekturlæst, før du sender
Bed en betroet ven om at gennemgå din e-mail for fejl, herunder stavefejl i virksomhedsnavne. Send derefter dig selv en testmeddelelse for at sikre dig, at meddelelsen kommer igennem som formateret.
