4 hemmeligheder til en vellykket jobandel
Indhold
- Jobdeling er som et ægteskab
- Det er afhængig af åben kommunikation
- Indstil en konsekvent plan
- Vær fleksibel
Jobdeling kan være en fantastisk løsning for arbejdende mødre eller far, der ønsker at forfølge en højdrevet karriere. Hvis du vil lykkes med dette og finde balance mellem arbejde / liv, er her nogle hemmeligheder, du har brug for at vide.
Jobdeling er som et ægteskab
Ligesom et lykkeligt ægteskab kræver effektiv jobdeling tillid, fleksibilitet og kompatibilitet mellem partnere. Den store hemmelighed bag en vellykket job-delingssituation er at finde den rigtige pasform for medarbejderne. Dette er grunden til, at hvis du vil dele dit job, tager du dig tid til at finde den rigtige holdkammerat.
Din job-delingspartner skal have en lignende professionel stil, arbejdsmoral, karrieremål og værdier som dig. Du ønsker ikke at komme ind i din halvdel af ugen og skal gøre alt det arbejde, din teamkammerats arbejde har, fordi det ikke er op til snus.
Det vigtigste er, at du skal stole på, at eventuelle problemer, der opstår, når du er ude af kontoret, håndteres på en professionel og grundig måde. Du skal være sikker på, at dit job udføres lige så godt, uanset om det er din dag eller deres.
Det er afhængig af åben kommunikation
En jobandel skal fungere så glat som om kun en person udfyldte stillingen. Du og din partner skal kommunikere så problemfrit som om du delte en hjerne.
Det betyder opsætning af systemer, der gør det hurtigt og nemt for dig at aflevere projekter til hinanden. Den anden person skal være i stand til let at finde svaret på spørgsmål og forstå det arbejde, du har afsluttet. Efterlad f.eks. Ved afslutningen af dit arbejdsskifte en memo om det arbejde, du har afsluttet. Du kan blive enige om ensartede metoder til navngivning og organisering af både computerfiler og papirregistre. For at hjælpe med at kontrollere din delte indbakke skal du udvikle en måde at sortere og gemme e-mails, der er effektive og enkle.
Det er kritisk at tydeligt kommunikere som en samlet front med andre medlemmer af dit arbejdsteam. For eksempel kan et job-delingsteam muligvis bruge en delt e-mail-konto, men personen, der skriver en given e-mail, underskriver deres navn.
Nogle job-delingshold fungerer så godt sammen, at de endda ansøger om forfremmelser eller nye job som et team. Du kan enten udvikle et fælles CV eller få en person til at ansøge om stillingen og nævne din interesse i jobdeling under interviewprocessen.
Indstil en konsekvent plan
Det kan være fristende at opdele en jobdelingsstilling nøjagtigt i halvdelen, hvor hver person dækker 20 timer om ugen. Det fungerer muligvis for servicepositioner, hvor du udfører alle dine opgaver i de tildelte timer og få projekter overfører.
For de fleste job er det bedst for et job-delingsteam at overlappe mindst en gang hver uge. Det giver dig mulighed for at kommunikere personligt om igangværende projekter, møder og mål. Nogle hold har hver jobdelingspartner arbejde tre dage om ugen, hvilket betyder to dage af sig selv og en delt dag (ofte onsdag). Ved at arbejde side om side mindst en gang om ugen styrker du tilliden og holdorienteringen, der vil sikre dit partnerskabs succes.
Aftale på forhånd, hvilken person der er "på vagt" i nødsituationer efter en timer på en given dag. Du ønsker måske at opdele hver uge, alternative uger eller endda alternative måneder, afhængigt af hvad der fungerer bedst til dit andet ansvar.
Vær fleksibel
En af de vigtigste fordele ved jobdeling er din evne til at dække for din partner, når de er på ferie eller ude eller med et sygt barn. Så det er vigtigt at være fleksibel i planlægningen.
Hvert medlem af teamet om deling af job skal have fleksible børnepasnings- eller sikkerhedskopieringsplaner, såsom et bedsteforældre eller andet familiemedlem, i tilfælde af at den anden partner har en personlig nødsituation den dag, hvor de er planlagt til at arbejde.
Du skal også kommunikere i god tid før større livsændringer, f.eks. Barselsorlov, ansøgning om en forfremmelse eller mulig flytning på grund af en ægtefælles karriereændring. Den sidste ting, du ønsker, er at blinde den person, der har gjort det muligt for dig at nyde en udfordrende, glædelig karriere, samtidig med at du har tid til din familie.
